Офис-менеджер

Авексима — российская фармацевтическая компания полного цикла: от научных разработок до выпуска и продвижения инновационных лекарственных препаратов. Сегодня наша компания известна своим научным центром в Сколково, открытым в 2020 году, где проводятся передовые исследования и разработки инновационных препаратов.

В нашем портфеле более 120 продуктов, собственные производственные мощности и амбициозная команда, объединённая стремлением делать качественные и доступные лекарственные препараты для миллионов людей!

Чем предстоит заниматься:

• Встреча и координация посетителей компании (создание атмосферы гостеприимства, чай/кофе);
• Приём и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Заказ пропусков для посетителей и машины на территорию здания;
• Контроль резервирования и содержание в порядке переговорных комнат в компании;
• Обработка, регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• Работа в 1С Докуметооборот/БитФинанс;
• Работа в ЭДО;
• Организация экспедиции документов: взаимодействие с штатным курьером, курьерскими службами, Почтой России;
• Осуществление поддержки деловых и служебных командировок / поездок сотрудников.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы рады предложить:

• Конкурентную заработную плату.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Офис в 10 минутах от метро Динамо (офис класса А+).
• Офисный формат работы с 9:30 до 18:00.
• Вендинговые автоматы с едой.
• Доступ к сервису скидок BestBenefit — широкий выбор предложений для сотрудников: скидки на технику и электронику, доставку еды, экскурсии, фитнесс, онлайн-курсы;
• Современные рабочие процессы: цифровая среда, удобный документооборот (КЭДО) и развитые каналы общения.
• Учебный портал с внутренними и внешними программами развития.
• Программа заботы о сотрудниках: подарки детям, помощь при рождении и других важных событиях.

Заботимся о здоровье – создаем будущее!