Офис-секретарь

Чем предстоит заниматься:

Жизнеобеспечение офиса:

• Обеспечение офиса всем необходимым в рамках бюджета на административно-хозяйственные расходы (канцтовары, заказ продуктов, и пр.).
• Организация курьерской доставки и почтовых отправлений.
• Встреча и размещение гостей и клиентов компании, приём и распределение входящих звонков, занесение активностей в Битрикс.
• Организация переговорных комнат для встреч, поддержание порядка и презентабельного вида офиса.

Выполнение задач по административной поддержке команды юристов:

• Организация деловых встреч, подготовка необходимых материалов и документов.
• Ведение и контроль календарей: планирование встреч, мероприятий и расписания.
• Заполнение и ведение отчётности для бухгалтерии.
• Вычитка, редактирование и корректировка документов.
• Тревел поддержка команды юристов.
• Подготовка и составление договоров на основе утверждённых шаблонов.
• Выполнение срочных поручений и административных задач в режиме дед лайнов.

Что ожидают от кандидата:

• Опыт работы офис-секретарем ассистентом/личным помощником от 3 лет (желательно в юридической или консалтинговой сфере)
• Опыт организации деловых поездок (визы, билеты, отели) будет плюсом
• Высокий уровень организованности и внимания к деталям
• Английский язык — от Upper-Intermediate (рабочая переписка и общение с международными контактами)
• Готовность к гибкому графику и стрессоустойчивость
• Работа в офисном формате в динамичном темпе, не гибрид и не удаленный режим.

Мы предлагаем

▫️Офис в центре Москвы (м. «Чистые Пруды»);
▫️Корпоративные обеды
▫️Компенсация расходов на фитнес
▫️Расширенный полис ДМС со стоматологией