Секретарь на ресепшен/Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

Вы будете обеспечивать бесперебойную работу офиса и административную поддержку команды:

• Организовывать жизнеобеспечение офиса: заказывать канцелярию, расходные материалы, чай, кофе и другие хозяйственные товары.
• Контролировать чистоту в офисе и переговорных комнатах, координировать работу уборщицы, фиксировать замечания и следить за их устранением.
• Поддерживать исправность и чистоту офисной техники в зоне своей ответственности (в том числе кофемашины): проводить базовую очистку по регламенту, своевременно сообщать о неисправностях.
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию: регистрировать письма, распределять по ответственным, отслеживать отправку и получение документов, контролировать наличие закрывающих документов.
• Принимать и распределять входящие звонки, консультировать текущих и потенциальных клиентов по базовым вопросам, маршрутизировать обращения к нужным сотрудникам.
• Выполнять поручения руководителей, готовить материалы для совещаний, организовывать встречи и командировки (при необходимости), координировать использование переговорных комнат.
• Обеспечивать комфорт сотрудников и гостей: сервировать чай/кофе, поддерживать порядок в зоне приёма.

Чего мы ждем от тебя:

• Опыт административной поддержки и организации работы офиса от 1,5 лет и готовность освоить процессы быстро.
• Внимательность, ответственность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки.
• Готовность спокойно взаимодействовать с разными подразделениями и подрядчиками (курьеры, поставщики, клининг).

Какие программы и навыки нужны:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook) — для работы с документами, таблицами учёта и электронной почтой.
• Опыт работы с системами электронного документооборота или CRM/корпоративными порталами (например, Битрикс24) — будет преимуществом.
• Базовые навыки работы с принтерами, МФУ, простой офисной техникой.
• Умение вести простые реестры и учёт (расход материалов, заказы, сроки).

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Достойный доход;
• Скидки и бонусу от компаний-партнеров (фитнес, бассейн, стоматология, английский язык и др.);
• Чай/кофе для сотрудников без ограничений;
• Комфортный офис в центре Москвы;
• График работы 5/2 пн.-птн.;
• дружный коллектив и возможность роста внутри компании.