Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Научный проезд, 17
Метро: ВоронцовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация документооборота. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов, контроль их движения внутри компании.
- Деловая переписка. Ведение деловой переписки, по поручению руководства.
- Контроль исполнения поручений. Отслеживание сроков выполнения задач, поставленных руководителем, и напоминание ответственным лицам.
- Информационное обеспечение. Своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях.
- Координация встреч и переговоров. Планирование, согласование графиков участников, подготовка помещений и материалов.
- Работа с посетителями. Встреча и регистрация гостей, выдача пропусков.
- Внутренние коммуникации. Информирование сотрудников о событиях, изменениях в компании.
- Организация командировок. Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников.
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- организованность в работе;
- умение работать в режиме многозадачности;
- коммуникабельность;
- внимание к деталям в рабочем процессе;
- стрессоустойчивость.
- Ключевые навыки: уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота (СЭД), CRM-системами, инструментами для планирования задач.
- Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
- График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
- Работа в офисе компании
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
