Помощник/ассистент руководителя

Москва, Шоссейный проезд, 12

Метро: Текстильщики

Описание вакансии

Немного о компании ВедаПроект:

Основными направлениями деятельности компании ООО «ВедаПроект» являются разработка, внедрение и реализация проектов в области:

— радиоэлектронной и оптоэлектронной аппаратуры;

— навигационного оборудования;

— аппаратуры радиосвязи и видеосвязи;

— изделий и компонентов авиационной техники;

— систем слежения и сопровождения объектов;

— систем стабилизации и механизации изделий;

— программного обеспечения.

В настоящий момент мы расширяем штат специалистов и ищем ассистента руководителя.

Обязанности:

Организация встреч, совещаний и конференций — подготовка необходимых материалов (презентации, отчёты, справки) и ведение протоколов.
Ведение календаря событий и контроль сроков — передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения.
Подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов (договоры, отчёты, письма, презентации).
Взаимодействие с внешними организациями и партнёрами — ведение деловой переписки, согласование встреч и подготовка документов.
Составление аналитических сводок и кратких обзоров для принятия управленческих решений, оперативное реагирование на экстренные запросы и корректировка графика при необходимости.
Соблюдение внутренних регламентов, стандартов компании, этических норм и режима конфиденциальности; заказ канцтоваров и других ресурсов для офиса.

Требования:

Высшее/среднее специальное образование.
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Умение организовывать планирование и учет.
Навыки деловой переписки.
Уверенный пользователь ПК, 1С Документооборот.
Чувство юмора, грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность.