Бизнес ассистент , помощник руководителя

Откройте новые горизонты вместе с нами!

Мы — динамично развивающаяся фармацевтическая компания, специализирующаяся на продажах БАД и медицинских изделий, ищем энергичного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и внесёт вклад в развитие компании.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота: подготовка, редактирование и согласование документов, договоров, презентаций

• Поиск подрядчиков и поставщиков, в основном в области интернет маркетинга и рекламы, для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы,
• Контроль исполнения поручений, работа с внутренними и внешними запросами
• Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений
• Подготовка, проверка и согласование договоров, писем, служебных записок и приказов.
• Оформление документов, ведение базы данных
• Протоколирование встреч, фиксация принятых решений, распределение задач по ответственным и срокам
• Описание внутренних бизнес-процессов компании (СОП), создание регламентов, инструкций и чек-листов.

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) владение AI инструментами
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты
• Высокий уровень организованности, самостоятельность, ответственность
• Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми
• Готовность к обучению и развитию
• Владение AI инструментами (ChatGPT, Claude и т.д.) приветствуется
• Уровень английского от В1 приветствуется

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Возможность гибридного формата работы (офис + удалёнка)
• Современный офис и дружная команда профессионалов
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Интересные задачи и участие в развитии компании

О компании Мы — команда, которая ценит инициативу, открытость и стремление к развитию. Работаем на рынке фармацевтики, внедряем инновационные решения и заботимся о здоровье людей. Присоединяйтесь к нам, чтобы расти вместе и делать важное дело!