Бизнес-ассистент Генерального Директора

«Веримед» — это растущая частная медицинская компания с клиникой в Москве и развивающейся региональной сетью.

Ищем сильного бизнес-ассистента для непосредственной работы с генеральным директором.

Основная задача этой позиции — забрать на себя значительную часть текущей операционной работы руководителя: держать под контролем задачи, документы, согласования, взаимодействие с сотрудниками и контрагентами и доводить вопросы до результата.

Чем предстоит заниматься

— Вести и контролировать текущие задачи генерального директора: фиксировать договоренности, сроки и ответственных, регулярно актуализировать статус и добиваться исполнения.
— Координировать операционные вопросы между генеральным директором, сотрудниками компании и внешними исполнителями.
— Взаимодействовать с контрагентами и подрядчиками: запрашивать информацию и документы, получать коммерческие предложения, контролировать сроки и выполнение договоренностей.
— Сопровождать документооборот: договоры, дополнительные соглашения, счета, акты, письма и другие документы.
— Организовывать внутренние согласования документов и платежей, контролировать прохождение документов до подписания/оплаты.
— Вести реестры, таблицы, отчеты и рабочие материалы в Excel / Google Sheets.
— Собирать, проверять и структурировать информацию для генерального директора, готовить краткие выводы и материалы для принятия решений.
— Организовывать встречи и совещания, при необходимости фиксировать договоренности и контролировать дальнейшее исполнение.
— Выполнять разовые организационные и аналитические задачи генерального директора.
— Постепенно систематизировать повторяющиеся процессы: создавать понятные реестры, чек-листы, шаблоны и регламенты.

Что для нас важно

— От 2 лет релевантного опыта работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, операционным координатором или на сопоставимой позиции.
— Опыт непосредственной работы с руководителем высокого уровня — генеральным директором, собственником бизнеса или руководителем функции.
— Уверенное владение Excel / Google Sheets: формулы, фильтры, сортировка, ВПР/XLOOKUP, SUMIFS, сводные таблицы.
— Опыт работы с деловыми документами и понимание базовой логики документооборота: договор, счет, акт, согласование, подписание, закрывающие документы.
— Опыт взаимодействия с подрядчиками и контрагентами.
— Грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки.
— Системность и внимательность: способность одновременно вести несколько задач и не терять договоренности и сроки.
— Самостоятельность. Для нас важно, чтобы после постановки задачи человек мог сам собрать необходимую информацию, найти исполнителей, организовать процесс и вернуться к руководителю с результатом или вариантами решения.
— Умение отделять срочное от важного и правильно расставлять приоритеты.
— Уверенное использование современных цифровых инструментов. Опыт работы с ЭДО, CRM/task-менеджерами и AI-инструментами будет преимуществом.

Что предлагаем

— Работа непосредственно с генеральным директором и погружение в реальные операционные процессы компании.
— Задачи с высокой степенью самостоятельности и возможностью постепенно расширять зону ответственности.
— Стартовый оклад — от 120 000 ₽ на руки. Итоговый уровень дохода готовы обсуждать индивидуально по результатам интервью в зависимости от опыта и компетенций кандидата.
— Официальное оформление.
— Полная занятость, 5/2.