Персональный ассистент руководителя

Москва, улица Арбат, 10

Метро: Александровский сад

Описание вакансии

Вакансия: Личный помощник-координатор генерального директора

ГК Атера (сфера деятельности: девелопмент).
Мы ищем «правую руку» для руководителя: человека, который умеет управлять временем, хранить конфиденциальность и организовывать процессы так, чтобы директор мог фокусироваться на стратегических задачах, а не на операционке. Если вы проактивны и получаете удовольствие от того, что делаете работу эффективнее, — эта вакансия для вас.

Что предстоит делать:

Собирать статусы и информацию от руководителей подразделений, проектных команд и других координаторов, проверять полноту и актуальность данных.
Вести единый трекер поручений CEO: что сделать → кто отвечает → какой срок → текущий статус → следующий шаг.
Контролировать выполнение поручений и своевременно получать обратную связь от ответственных.
Готовить для CEO короткие управленческие материалы: справки, сводки, таблицы, презентации, аналитические заметки и материалы к совещаниям.
Фиксировать решения встреч, переводить их в конкретные поручения и контролировать исполнение.
Выполнять практические задачи: собрать коммерческие предложения, сравнить варианты, проверить факты и цифры, подготовить черновик письма, организовать встречу, найти необходимую информацию.
Помогать CEO быстро разобраться в вопросе: собрать факты, структурировать их и выделить главное.
Постепенно брать небольшие самостоятельные проекты и доводить их до результата.
Находить повторяющиеся задачи и превращать их в понятные процессы, шаблоны и автоматизации.
Работа с AI и цифровыми инструментами.

При этом принципиально важно: AI может ошибаться. Ты проверяешь его выводы по исходным данным и никогда не передаёшь руководителю непроверенную информацию как факт.
Будет большим плюсом, если ты не просто используешь готовые инструменты, а постоянно ищешь способы сократить ручную работу и сделать процессы быстрее и надёжнее.

Кого мы ищем:

Быстрый и энергичный. Спокойно работает в высоком темпе, быстро отвечает и умеет переключаться между несколькими задачами.
Амбициозный. Хочет расти в сторону управления проектами и бизнеса, но понимает, что сильный менеджер начинается с качественной операционной работы.
Системный. Любит порядок в информации, сроках, файлах, договорённостях и статусах.
Самостоятельный. Если задача поставлена, не ждёт пошаговой инструкции: сам собирает недостающие вводные и предлагает следующий очевидный шаг.
Внимательный к деталям. Не путает цифры, сроки, версии документов и договорённости.
Технологичный. Уверенно работает с Excel / Google Sheets, презентациями, календарями, таск-трекерами, мессенджерами и AI-инструментами.
Коммуникационно сильный. Умеет получить информацию у занятого руководителя, корректно напомнить о сроке, настойчиво запросить статус и при этом сохранить хорошие рабочие отношения.
Надёжный. Понимает уровень ответственности и конфиденциальности управленческой информации.
Умеет быть кратким. Может из большого массива информации сделать несколько понятных тезисов: что произошло, где проблема, что нужно решить и какой следующий шаг.

Почему эта роль может быть интересна
Это позиция с понятной траекторией роста.
На старте твоя зона ответственности — качественная координация и операционная поддержка CEO. По мере того как ты показываешь самостоятельность и результат, можно переходить к:
координации → самостоятельным задачам → небольшим проектам → управлению проектами и процессами.

Если тебе интересно не просто быть ассистентом, а разобраться, как устроены девелоперские проекты и бизнес вокруг них, научиться видеть всю картину и постепенно брать на себя больше ответственности, — нам по пути.

Что мы предлагаем:

Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;
Оформление по ТК РФ;
График работы: 5/2 с 10:00-19:00. Офис+ выезды на Рублево-Успенского шоссе, коттеджный поселок «Папушево Парк» при необходимости.

Будем рады Вашему отклику!
💡В сопроводительном письме можете кратко рассказать, почему вам подходит эта роль.