Ассистент руководителя по координации проектов

О вакансии

Мы ищем бизнес-ассистента руководителя компании — не администратора и не «вторую голову», а надёжные руки и глаза руководителя. Ваша задача — держать под контролем крупные бизнес-задачи, обеспечивать прозрачность исполнения и давать руководителю объективную картину происходящего в офисе, даже когда он работает удалённо из другой страны.

Это позиция для человека, который умеет настойчиво получать статусы, видеть риски заранее и превращать разрозненную переписку в структурированный план контроля.

Чем предстоит заниматься

- Контроль крупных задач и проектов —запрашивать статусы у руководителей подразделений, сопоставлять факт с планом, выявлять риски срыва зависимых этапов;

-Эскалация отклонений — получать от ответственного причину и оценку последствий, фиксировать подтверждённый новый срок и своевременно сообщать руководителю о риске или просрочке;

-Ежедневная отчётность руководителю — короткий отчёт: что завершено, что в зоне риска, какие просрочки и новые сроки, приоритеты контроля на следующий день;

-Управляемость офиса при удалённой работе руководителя —поддерживать связь руководителя с подразделениями, фиксировать фактическое состояние приоритетных задач, проверять информацию п и готовить краткую ежедневную сводку;

-Организация командировок — составлять деловой маршрут, подтверждать встречи с клиентами, организовывать билеты, трансферы и места остановок руководителя.

Что мы ожидаем от кандидата

-Опыт работы личным или бизнес-ассистентом руководителя от 1 года.

-Опыт ведения нескольких параллельных задач с большим количеством участников и зависимостей.

-Уверенная работа в Битрикс24, с электронной почтой, календарём и корпоративными мессенджерами, владение ИИ инструментами.

Ключевые компетенции

-Высокий рабочий темп без потери точности.

-Стрессоустойчивость и способность быстро перестраивать приоритеты.

-Системность: умение поддерживать единый источник актуальной информации.

-Настойчивость в получении статуса при корректной коммуникации с руководителями подразделений.

-Внимание к срокам, зависимостям и организационным деталям.

-Конфиденциальность и корректность при работе от имени руководителя.

Что мы предлагаем

• Оклад: 120 000 ₽ + премия до 30 000 ₽ по итогам месяца.
• Полностью офисный формат работы (5/2 с 9:00 до 18:00).
• Рабочие системы: Битрикс24, электронная почта, корпоративные мессенджеры.
• Возможность работать в высоком темпе над реальными бизнес-задачами и видеть результат своей работы.