Бизнес-ассистент CEO

Привет! Мы — быстрорастущая компания на маркетплейсах: Ozon и Wildberries, выручка ~1 млрд ₽ в год. Ищем бизнес-ассистента CEO, то есть человека, который возьмёт на себя финансы и админку, наведёт порядок в процессах и станет правой рукой собственника.

Предыдущий бизнес-ассистент перешёл на новую должность и сейчас необходима замена. Если вам нравится выстраивать систему там, где всё растёт быстрее, чем успевает выстраиваться, то мы вас очень ждем. У нас молодой и активный собственник, сам постоянно развивается, и вся команда подхватывает этот темп. В сотрудниках он ценит соблюдение дисциплины и инициативу в улучшении процессов.

Мы все очень дружелюбные, стараемся помогать друг другу в работе и с уважением относимся к задачам, которые поступают нам от коллег, поэтому новым сотрудникам обычно легко удается влиться в наш коллектив!

Чем предстоит заниматься:

• Финансы компании: платёжный календарь, ДДС, подотчётные средства, зарплаты, отчёты для собственника
• Документооборот и юридика: договоры, ЭДО, документы по маркетплейсам, взаимодействие с контрагентами
• Кадровые и административные вопросы: оформление сотрудников, доступы, поиск офиса, корпоративы
• Помощь CEO: календарь, подготовка к встречам, контроль задач в Битрикс24, личные поручения (~10% времени)
• Выстраивание процессов: внедрение и контроль бизнес-процессов, автоматизация рутины

Кого мы ищем:

• От 1,5 лет опыта бизнес-ассистентом, операционным или офис-менеджером
• Уже вели финансовый учёт и документооборот — не с нуля
• Уверенно в Excel/Google Sheets
• Системный, внимательный к деталям, не теряетесь в многозадачности
• Видите, что нужно сделать, без подсказок
• Умеете хранить конфиденциальность (будете работать с финансами и юридическими данными компании)
• Используете ИИ-инструменты в работе (ChatGPT, Claude и т.п.)

Плюсом будет опыт работы с группой компаний и Битрикс24.

Условия:

• На испытательном сроке: 80 000–100 000 ₽, после — от 120 000 ₽
• Испытательный срок 3 месяца
• График 5/2, 9:00–18:00
• Первые 2-3 недели: удалённо со встречами в коворкинге, дальше переезжаем в офис (его поиск и организация будет вашей первой важной задачей)

Откликайтесь, если наша вакансия вас заинтересовала, рассматриваем все резюме! В сопроводительном напишите коротко, был ли опыт с финансовым учётом и документооборотом и какие процессы выстраивали/автоматизировали сами на прошлых местах работы.