Бизнес-ассистент исполнительного директора

Москва, Отрадная улица, 2Бс6

Метро: Владыкино

Описание вакансии

ИНСТРАКТ — крупная строительная компания с 19-летней историей. Мы реализовали более 896 000 м² фасадных конструкций, а наша команда насчитывает около 700 сотрудников.

Ищем бизнес-ассистента исполнительного директора — самостоятельного и системного специалиста, который поможет руководителю организовать рабочие процессы, контролировать поручения и сохранять фокус на приоритетных задачах.

Что мы предлагаем:

Заработную плату от 150 000 ₽ на руки, итоговый уровень обсуждается на собеседовании;
Официальное оформление по ТК РФ;
График работы 5/2;
Офисный формат работы;
Современный офис рядом с метро «Отрадное»;
Оплату тренажёрного зала в бизнес-центре;
Работу напрямую с исполнительным директором;
Участие в значимых проектах крупной строительной компании;
Возможность развиваться в операционном и проектном управлении.

Важно быть доступным для оперативной связи с 7:00 до 20:00.

Чем предстоит заниматься:

Вести рабочий и личный календарь руководителя;
Планировать встречи, совещания, поездки и рабочий день;
Готовить материалы и информацию к встречам;
Фиксировать решения, ответственных и сроки;
Ставить и контролировать поручения руководителя;
Вести реестр задач и напоминать ответственным о сроках;
Искать и структурировать информацию;
Готовить отчёты, таблицы, справки и презентации;
Организовывать командировки и личные поездки;
Работать с договорами, счетами, актами и другими документами;
Контролировать согласование, подписание и оплату документов;
Подготавливать деловые письма и сообщения от имени руководителя;
Выполнять рабочие и личные поручения.

Мы ожидаем:

Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или помощником руководителя от двух лет;
Опыт работы с собственником бизнеса, генеральным или исполнительным директором;
Умение вести календарь и одновременно контролировать несколько задач;
Навыки организации встреч, поездок и командировок;
Умение работать с документами, таблицами и презентациями;
Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint и Google Документами;
Грамотную устную и письменную речь;
Самостоятельность, ответственность и конфиденциальность;
Умение работать с нечёткими задачами и предлагать варианты решения.