Помощник руководителя

- административное и организационное сопровождение руководителя;

- ведение календаря, организация встреч, совещаний, ВКС и переговоров;

- подготовка и оформление писем, служебных записок, протоколов, поручений;

- контроль сроков исполнения поручений, сбор информации от подразделений;

- ведение деловой переписки и телефонных коммуникаций;

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, таблицами, отчетами и МСЭД.

Обязательные:

- уверенное владение MS Office (Word, Excel, Bitrix24), офисной техникой;

- грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

- опыт работы с документооборотом, регистрацией и контролем поручений;

- умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;

- организация встреч, совещаний, ВКС, ведение календаря руководителя;

- внимательность, исполнительность, конфиденциальность, стрессоустойчивость.

Желательные:

- опыт работы в государственном учреждении / бюджетной организации;

- знание МСЭД МО / систем электронного документооборота;

- понимание порядка подготовки писем, служебных записок, протоколов;

- опыт взаимодействия со структурными подразделениями и руководителями;

- навыки подготовки отчетов, таблиц и презентационных материалов;

- готовность к оперативным задачам и высокому информационному потоку.

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА (НА РУКИ): от 120 000 руб.

график работы: понедельник-пятница

Режим работы: пн-чт: с 8:45 до 17:45
пт: с 8:45 до 16:30
место работы: г.о. Красногорск, 26 км автодороги "Балтия", "Бизнес-центр "Рига-Ленд"

Корпоративный транспорт:

от ст. м Строгино (~20 мин.), м. Щукинская (~25 мин.), ж/д ст. Красногорская (~10 мин.)