Бизнес-ассистент

Команда в поиске бизнес-ассистента заместителя генерального директора. Тебе предстоит следить за выполнением поручений, вести реестр задач, помогать координировать работу между отделами, готовить аналитические материалы для руководства и участвовать в автоматизации процессов управления.

Обязанности

• Контроль исполнения поручений генерального директора и органов управления;

• Ведение реестра поручений: постановка задач, отслеживание сроков, статусов и результатов;

• Организация и контроль достижения стратегических и операционных целей (декомпозиция, контроль KPI/OKR);

• Сбор, проверка и консолидация информации от подразделений;

• Подготовка аналитических материалов, сводок, отчётов для руководства;

• Координация взаимодействие между подразделениями при выполнении поручений;

• Поддержка календаря задач, встреч и контроль ключевых дедлайнов;

• Подготовка материалов к совещаниям (повестка, протоколы, контроль выполнения решений);

• Автоматизация процессов контроля поручений (внедрять трекеры задач, CRM/PM-системы).

Требования

• Высшее образование (экономика, финансы, менеджмент, право — как плюс);

• Опыт работы от 2 до 4 лет в роли ассистента руководителя, project manager, бизнес-аналитика или операционного координатора;

• Опыт работы в финансовой организации или регулируемой среде — желательно;

• Умение строить систему контроля задач (task tracking, приоритизация, дедлайны);

• Сильные аналитические навыки: структурирование информацию, выявление причинно-следственные связи;

• Владение навыками подготовки управленческой отчётности и презентаций;

• Свободное владение Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы), PowerPoint;

• Опыт работы с системами управления задачами (Jira, Asana, Bitrix24, Confluence);

• Высокая организованность и системность мышления;

• Проактивность: не просто фиксация задач, а доведение их до завершения;

• Вниманием к деталям и аккуратность в работе с данными;

• Опыт работы с большим объёмом информации и в условиях многозадачности;

• Стрессоустойчивость и способность работать в жёстких сроках;

• Соблюдение конфиденциальности и надёжности.

Условия

• Современный офис в Москве рядом с метро Киевская;

• Льготные ипотечные условия кредитования;

• Привлекательные скидки на продукты и услуги партнёров;

• Расширенную программу ДМС с первого рабочего дня и льготы на страховки для семьи;

• Участие в корпоративной пенсионной программе;

• Возможность учиться за счёт компании: онлайн-курсы, библиотека, тренинги, митапы и получение новой квалификации.