Бизнес-ассистент/личный помощник

Мы, компания Evolink, предлагаем инновационные решения в области биотехнологий для птицеводства, свиноводства, скотоводства с 2017 года. Создаем и внедряем в промышленное применение вакцины и лекарственные препараты на основе бактериофагов для животноводства. Являемся инновационной компанией, участниками Сколково.

Сейчас мы находимся в поиске бизнес-ассистента и личного помощника руководителя в одном лице.

Обязанности бизнес-ассистента (50%):

• Администрирование бизнес-проектов

• Организация переговоров и участие в них, проведение бизнес-встреч

• Взаимодействие с партнерами, а также внутренними сотрудниками: делегирование задач и контроль исполнения поручений

• Ведение бизнес-календаря: фиксирование задач руководителя, информирование о дедлайнах, встречах, поездках

• Подготовка аналитических, информационных материалов для руководителя. Подготовка презентаций, составление протоколов

• Ведение документации: составление заявлений, распоряжений, отчетов

Обязанности личного помощника (50%):

• Организация поездок: бронирование билетов, гостиниц, транспортных услуг и составление маршрутов

• Личное сопровождение: покупки, заказ товаров, организация мероприятий и встреч

• Поддержка в финансовых вопросах: Ведение бюджета, оплата счетов и контроль расходов

• Сохранение конфиденциальности информации и данных

• Высшее образование

• Опыт бизнес-ассистирования или административной работы

• Умение структурировать информацию

• Знание английского языка не ниже уровня B2

• Хорошие навыки тайм-менеджмента и готовность к многозадачности

• Умение самостоятельно принимать решения

• Коммуникабельность, оперативное мышление, стрессоустойчивость

• Готовность быть на связи 24/7

• Официальное трудоустройство
• Белая заработная плата
• Комфортный офис на м. Баррикадная
• Работа с 10:00 до 19:00