Помощник/ассистент руководителя

МосТрансПроект объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша цель — сделать Москву пространством комфорта и удобства для каждого жителя и гостя столицы.

Мы ищем талантливого специалиста для работы над уникальным проектом по разработке автоматических систем проектирования с использованием искусственного интеллекта в сотрудничестве с Московским транспортом. Если вы хотите стать частью команды, которая меняет будущее транспортной отрасли, то эта вакансия для вас!

Помощник/ассистент руководителя

Основные задачи:

• Организация рабочего дня руководителя, включая планирование встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)
• Своевременное рассмотрение, подготовка и контроль текущей документации
• Координация работы руководителя, оперативное информирование о встречах
• Ведение деловой переписки
• Выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня, а также с коллегами из других структурных подразделений
• Своевременное обеспечение офиса всем необходимым для создания комфортной и деловой атмосферы (вода, канцелярия и т.д.)
• Выполнение личных поручений руководителя

На что мы обратим внимание:

• Опыт работы от 1-го года помощником руководителя
• Владение нормами делового общения, включая этикет, и обладание грамотной устной и письменной речью
• Высокий уровень ответственности и инициативности
• Умение рационально использовать и распределять рабочее время: как своё, так и руководителя
• Уверенную работу с большим объемом информации и внимательность к деталям
• Уверенное владение MS Office, умение пользоваться онлайн-сервисами для организации ВКС, а также программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook, Битрикс 24)

Мы предлагаем:

• Ежегодную индексацию

• Возможность премирования по итогам работы

• Компенсацию проезда на городском транспорте

• Компенсацию расходов на медицинское обслуживание

• Доступ к сервису скидок и привилегий, а также дополнительные льготы от партнеров

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00

• Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды

Вам понравится у нас:

• Поддержка на старте
  Приложение для эффективного онбординга и поддержка опытного наставника

• Комфортная рабочая среда
  Корпоративная столовая, обеденные зоны и кофе-поинты на каждом этаже, собственная типография, переговорные для рабочих встреч и зоны для отдыха и неформального общения

• Возможности для профессионального развития
  Корпоративные тренинги, лидерские программы, доступ к внутренним образовательным платформам, карьерное консультирование, коучинг и психологическая поддержка

• Насыщенная корпоративная жизнь
  Десять сообществ по интересам, экскурсии на закрытые объекты транспортной инфраструктуры и яркие внутренние события

• Программа «На транСПОРТе»
  Корпоративная программа поддержки активного образа жизни: участие в «Гонке героев», «Московском марафоне», «Велофестивале», беговой клуб, футбол, волейбол и корпоративные турниры по настольному теннису

• Программа «Баланс»
  Возможность зарабатывать баллы за активное участие в корпоративной жизни и обменивать их на подарки во внутреннем магазине призов