Личный ассистент собственника (офис, английский)

Ищем личного помощника для предпринимателя, собственника двух бизнесов, ИТ компания в РФ и международный бренд косметики в стадии запуска.

Позиция предполагает фуллтайм офисную работу в Москве + международные командировки (ближайшая — отраслевая выставка в Гонконге)

На старте будет 70% по проектам и 30% личных поручений и рост бизнес задач к концу года

Задачи

• Ведение расписания, организация встреч, саммари по итогам, контроль исполнения поручений, коммуникация с партнёрами по обоим проектам и руководителями подразделений
• Помощь в выстраивании административных процессов в бизнес проектах
• Деловая переписка и звонки с зарубежными контрагентами
• Подготовка и оформление документов, протоколы
• Полная travel-поддержка: маршруты, билеты, отели, визы

• Коррдинация подрядчиков по личным делам (автомобили, мотоциклы, юристы по недвижимости в Испании

Кого ищем

• Помощник первого или второго лица, от 5 лет. Крупная компания с настоящей бюрократией: международная или большая российская
• Английский от b2: свободный раговорный и письменный, часть интервью будет на английском.
• Административная база: документы, деловые письма, встречи, протоколы, контроль поручений
• Умение разговаривать с людьми на руководящих позициях и добиваться результата от тех, кто вам не подчиняется
• Высоко структурированный человек, нудный в хорошем смысле.
• Действующий загранпаспорт, чистая визовая история, готовность к командировкам.
• Готовность к ненормированному графику (редкие экстренные поручения в выходной или после 19:00, примерно 1 раз в месяц)

Будет плюсом

• Бекграунд в финансовых дисциплинах: планирование, бюджетирование, отчётность
• Опыт работы с азиатскими подрядчиками, международные выставки

Условия

• Оформление по ТК РФ
• Офис в Москве. День с 9:30–10:00 до 18:30–19:00
• Работа напрямую с собственником, запуск международного бизнеса с нуля