Бизнес-ассистент

Мы в поиске бизнес-ассистента руководителя, который станет её правой рукой и поможет держать под контролем большое количество задач и проектов.

Это не классическая позиция секретаря: здесь много самостоятельности, ресерча, коммуникаций и бизнес-задач. Важно уметь быстро погружаться в новую информацию, самостоятельно находить решения и переключаться между разными задачами.

Чем предстоит заниматься

• организовывать коммуникации и встречи руководителя;
• постепенно брать на себя ведение календаря и становиться единым окном между руководителем и командой;
• проводить ресерч по рынкам, компаниям, людям, партнёрам и новым направлениям;
• искать потенциальных партнёров и ЛПР, выходить на первичную коммуникацию и доводить контакт до встречи;
• помогать с проектами в разных компаниях;
• искать подрядчиков и участвовать в отдельных маркетинговых и event проектах;
• работать с документами, аналитическими записками и презентациями;
• протоколировать встречи и структурировать информацию по итогам;
• помогать с запуском новых проектов и направлений;
• выполнять отдельные личные поручения руководителя — их объём составит около 20% работы.

Что важно

• быстрое мышление и хорошая логика;
• сильные коммуникационные навыки;
• самостоятельность и проактивность;
• умение работать с большим объёмом информации;
• способность быстро переключаться между разными задачами;
• внимательность к деталям;
• умение доводить задачи до результата;
• интерес к ресерчу и работе с информацией;
• уверенное использование AI-инструментов;
• финансовая грамотность и понимание бизнес-финансов;
• готовность работать с конфиденциальной информацией и высоким уровнем ответственности.

Опыт ассистирования руководителю в малом или среднем бизнесе, а также опыт в HR, маркетинге, продажах и бизнес-развитии будет преимуществом.

Условия

• Уровень заработной платы обсуждаем индивидуально с учётом опыта и блоков, которые вы сможете закрывать;
• гибридный формат: ориентировочно 2 дня в неделю в офисе, остальное удалённо;
• гибкий график без привязки к часам работы;
• прямое взаимодействие с руководителем и возможность глубоко погрузиться в бизнес-процессы;
• разнообразные задачи и несколько направлений работы вместо однотипной административной рутины;
• возможность самостоятельно предлагать и внедрять решения;
• активное использование AI и современных инструментов в работе;
• возможность постепенно расширять зону ответственности и самостоятельно вести отдельные проекты;
• сильная бизнес-среда и большое количество задач, на которых можно быстро прокачать навыки в управлении, коммуникациях и проектной работе.

Если вам интересна роль, в которой вы не просто выполняете поручения, а действительно влияете на то, насколько эффективно работает руководитель и её команда — будем рады познакомиться.

И небольшая просьба для тех, кто дочитал вакансию до конца :) В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, желаемый уровень заработной платы и любимый фильм.