Personal assistant

We are looking for a proactive and experienced personal assistant to support the General Manager. You will be part of an international team, ensuring smooth daily operations and high-level administrative support.

Responsibilities:

• Provide comprehensive administrative support to the General Manager (planning, organizing, and coordinating meetings);
• Take accurate minutes during internal and external meetings and distribute them accordingly;
• Participate in the organization of corporate events, including Shareholders' Meetings and Board of Directors (BoD) sessions;
• Manage the General Manager's calendar, schedule appointments, and arrange business travel;
• Organize negotiations and meetings with key partners, clients, and representatives of government institutions;
• Assist the General Manager with day-to-day operational tasks.

Requirements:

• Higher education (Law degree-are preferable) ;
• Minimum of 1,5 years of experience as a personal assistant or secretary;
• Proficient user of MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• English level: from-Intermediate or higher;
• Strong organizational skills, attention to detail, service-oriented mindset, and ability to multitask effectively

What We Offer:

• Long-term employment contract;
• Modern office conveniently located near "Akademika Yangelya" metro station;
• Opportunity to work within an international team on strategic projects;
• Stable working conditions and reliable employer.

Персональный ассистент генерального директора (Российско-китайское совместное предприятие)

Мы ищем опытного персонального ассистента для поддержки работы генерального директора в динамичной международной среде.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование, организация и координация встреч.
• Ведение протоколов совещаний (preparation of meeting minutes).
• Участие в организации корпоративных мероприятий, включая Общее собрание акционеров (ОСА) и заседания Совета директоров (СД).
• Планирование рабочего дня Генерального директора, управление его календарем.
• Организация переговоров с ключевыми партнерами, представителями других компаний и государственных структур.
• Сопровождение Генерального директора в повседневной деятельности.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.
• Профессиональное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Английский язык — уровень не ниже Intermediate.
• Высокий уровень самоорганизации, клиентоориентированность, внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Постоянный трудовой договор.
• Офис в шаговой доступности от станции метро «Академика Янгеля».
• Возможность работы в команде с иностранными специалистами.
• Стабильность и надежность работодателя.