Бизнес-ассистент первого лица / Executive Assistant

Grand trade — один из ключевых импортеров России и стран СНГ в категориях продовольственных и непродовольственных товаров. Мы успешно работаем на международном рынке импорта более 15 лет и создаем товарное разнообразие, предлагая лучшее, что есть у мира.

Наша команда строит бизнес на ценностях:

1. Быть на одной волне: для нас важно делать бизнес с теми, кто с нами на одной волне. Мы растём, когда растут наши партнёры, клиенты и команда.
2. Предлагать лучшие решения: мы из тех, кто опирается на реальные знания, а не гадает на кофейной гуще. Каждый день мы открываем для себя новое, развивая экспертизу команды. Превращаем знания в решения, которые двигают вперёд нас, наших клиентов и партнёров.
3. Отвечать за то, что делаем: мы не перекладываем – мы берём и делаем. Делаем то, во что верим, даже когда это непросто. Всегда больше, чем должны, потому что «как для себя».
4. Преодолевать границы: мы не ограничиваем себя географией, привычными форматами или страхом ошибки. Границы только в голове. Можно пробовать, можно ошибаться, можно открывать новое. Главное – не бояться и учиться на опыте.
5. Видеть людей за бизнесом: нам важно не только то, что мы делаем, но и как. Мы выбираем работать искренне: уважая тех, кто делает своё дело поколениями, заботясь о команде и поддерживая вклад наших клиентов в развитие страны.

Мы продолжаем активно развиваться и приглашаем в нашу команду Бизнес-ассистента. Ваша основная задача — создать для Генерального директора абсолютно бесшовную рабочую и логистическую среду: полностью снять с него операционную, организационную и тревел-нагрузку, защитить его рабочий фокус и обеспечить безупречное решение любых задач и форс-мажоров еще до того, как они потребуют его личного внимания.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая задает стандарты и меняет рынок!

_____________________________________________________________________________________________________

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Возможности профессионального развития.
• Открытую демократичную культуру и экспертную команду, ориентированную на общий результат.
• Социальный пакет, включающий ДМС с первого дня работы в компании.
• Партнерские скидки на платформе Best Benefits.
• Обучение английскому языку с корпоративной скидкой.
• Официальное оформление по трудовому законодательству РФ.
• Заработную плату, которая соответствует уровню рынка труда.
• Для сотрудников московского офиса: офис класса «А» возле метро Белорусская.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Комплексный Travel-менеджмент: организация и полное дистанционное сопровождение деловых поездок любой сложности.
• Оперативное решение форс-мажоров: готовность к поддержке руководителя в режиме 24/7 в период поездок.
• Concierge-поддержка: организация визитов статусных гостей, бронирование ресторанов высокого уровня, подбор культурной программы, заказ протокольных и персональных подарков.
• Управление рабочим графиком: ведение календаря Генерального директора, координация встреч, расстановка приоритетов и оперативная перестройка расписания под текущие бизнес-задачи.
• Деловая коммуникация: ведение деловой переписки на русском и английском языках, взаимодействие с первыми лицами компаний, партнерами и зарубежными ассистентами.
• Документооборот и контроль поручений: первичная проверка документов, направляемых на подпись руководителю, подготовка повесток и протоколов встреч (RU/EN), трекинг исполнения задач.
• Административная поддержка: координация работы водителей, курьеров и офисных служб, обеспечение представительского уровня сервиса.

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Опыт работы в качестве Personal / Executive Assistant первого лица компании от 3 лет.
• Глубокая экспертиза в сфере делового туризма (отличное понимание специфики международных хабов, стыковок, авиатарифов, процедур Fast Track и VIP-обслуживания).
• Владение английским языком на уровне не ниже Advanced / C1 (уверенная устная и письменная бизнес-коммуникация).
• Опыт работы с консьерж-сервисами, знание ресторанного рынка и стандартов премиального гостеприимства.

_____________________________________________________________________________________________________

Какие этапы предстоит пройти?

1. Общение с HR;
2. Встреча-знакомство с будущим руководителем;
3. Сбор рекомендаций;
4. Оффер. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

LET’S GO!