Личный помощник руководителя / Бизнес ассистент

Ищем проактивного, высокоорганизованного и инициативного бизнес-ассистента, который станет надежным тылом и «правой рукой» Руководителя. Нам нужен человек с высокой скоростью мышления и действий, способный работать автономно, подхватывать задачи на лету и доводить их до идеального результата (и даже больше), не дожидаясь микроменеджмента.
Главная задача — полная поддержка руководителя во всех вопросах для освобождения его времени. Распределение задач: 50% — бизнес, 50% — личные вопросы.

Обязанности:

• Ведение Google-календаря, планирование рабочего и личного графика руководителя, оптимизация расписания, минимизация временных и логистических затрат;
• Оперативный поиск, глубокий анализ и систематизация информации в интернете, анализ рынков товаров/услуг для выбора оптимальных вариантов, использование современных инструментов ИИ (нейросетей) для ускорения работы с текстами, аналитикой и рутинными задачами;
• Анализ постоянных затрат руководителя (как в бизнесе, так и в личной сфере), оптимизация без потери качества и экономии на комфорте;
• Самостоятельное составление официальных и деловых писем, подготовка документов по текущим задачам, контроль своевременного подписания документов;
• Контроль и оплата счетов, ведение учета расходов, организация закупок всего необходимого для повседневной и деловой жизни, координация доставок;
• Мониторинг выполнения задач сотрудниками и подрядчиками по поручению руководителя.

Требования:

• Готовность быть на связи 24/7 и самостоятельно планировать свои перемещения по работе;
• Активное и уверенное использование ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude, Notion AI и др.) для генерации текстов, поиска и анализа данных, автоматизации своей работы;
• Высокий темп работы, легкость на подъем, умение быстро переключаться между бизнес-контекстом и личными поручениями;
• Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции, доводить начатое до конца без напоминаний и тотального контроля;
• Умение давать структурированную, качественную обратную связь руководителю, деликатно подсвечивать точки роста и предлагать решения для улучшения как бизнес-процессов, так и личного комфорта;
• Опыт координации людей и процессов;
• Безупречный устный и письменный русский язык, навыки уверенного ведения деловой переписки.
• Эмоциональная устойчивость, коммуникабельность, честность, порядочность, инициативность;

Условия:

• Динамичная работа в прямом подчинении у первого лица;
• Возможность профессионального развития;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом).