Персональный ассистент руководителя

Москва

Показать контакты

Описание вакансии

Вам предстоит:

Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний и звонков, ведение календаря.
Организация деловых и личных поездок: подбор билетов, бронирование гостиниц, подготовка маршрутов и необходимых документов.
Координация встреч и коммуникаций с сотрудниками и партнёрами.
Контроль исполнения поручений руководителя, сроков и договорённостей.
Подготовка, оформление и актуализация презентаций для встреч, совещаний и выступлений руководителя.
Сбор, систематизация и анализ информации по запросу руководителя.
Ведение деловой переписки и обработка входящих запросов.
Решение организационных и административных вопросов, взаимодействие с внешними исполнителями.
Напоминание о ключевых задачах и сроках, поддержание порядка в рабочих процессах.
Выполнение личных поручений руководителя в рамках согласованного функционала.
Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение договорённостей.

Вы нам подходите, если у вас есть:

Опыт работы персональным, бизнес- или executive-ассистентом либо на аналогичной административной позиции.
Развитые организаторские навыки, умение планировать время и расставлять приоритеты.
Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и исполнительность.
Умение работать в режиме многозадачности и оперативно переключаться между задачами.
Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
Умение самостоятельно решать организационные вопросы и проявлять инициативу.
Навыки деловой переписки и подготовки презентационных материалов.
Соблюдение конфиденциальности и умение работать с чувствительной информацией.

Посмотреть контакты работодателя