Помощник директора школы (бизнес-ассистент)

Обязанности

Цель роли: Обеспечение максимальной эффективности деятельности Директора школы через комплексную административную, аналитическую и коммуникационную поддержку. Роль предполагает глубокое понимание образовательной среды, участие в поддержании стандартов школы и помощь в реализации её стратегических целей.

1. Стратегическая и аналитическая поддержка

• Аналитическая поддержка развития школы: Сбор и систематизация данных, необходимых для принятия управленческих решений (статистика, отчеты по департаментам, данные по удовлетворенности сообщества); подготовка аналитических справок и обзоров образовательных трендов.
• Проектно-исследовательская деятельность: Помощь в осуществлении научно-практической деятельности в части доказательной педагогики, участие в ключевых проектах школы (работа с образовательной моделью, запуск новых программ, международное сотрудничество); мониторинг прогресса задач и подготовка статус-отчетов.
• Управление информационным полем: Оперативная обработка входящей корреспонденции (самостоятельное решение до 70% типовых вопросов от родителей, партнеров или сотрудников); фильтрация и структурирование информации, позволяющая Директору фокусироваться на стратегических задачах, а не на операционных запросах.
• Разработка материалов: Подготовка проектов распоряжений, презентаций, по необходимости документов для педагогического совета или родительских собраний, концепций и информационных материалов высокого уровня.

2. Управление временем и организация процессов

• Планирование и календарь: Координация рабочего расписания Директора; вдумчивая организация встреч (с педагогическим составом, внешними экспертами, представителями регуляторов) и защита времени руководителя от нецелевых запросов.
• Организация совещаний и протоколирование: Сопровождение заседаний (подготовка повестки, оповещение участников, сбор материалов); ведение протоколов, фиксирующих ключевые решения и задачи (follow-up) для обеспечения их последующей реализации.
• Travel-поддержка: Организация командировок Директора (визовая поддержка, логистика, программы поездок) и взаимодействие с финансовым департаментом.

3. Контроль исполнения и коммуникации

• Контроль управленческих решений: Мониторинг исполнения распоряжений Директора сотрудниками школы; контроль соблюдения дедлайнов и качества выполнения поручений; учет и регистрация документов на подпись.
• Билингвальная поддержка и международные связи: Перевод документов/деловых писем. Участие во встречах с иностранными партнерами, гостями и экспертами.
• Документационное обеспечение: Ведение документооборота приемной в соответствии со стандартами школы; подготовка официальных писем, уведомлений и приглашений.

4. Операционное управление и координация

• Координация приемной и взаимодействия: Управление деятельностью приемной Директора; обеспечение эффективного взаимодействия между Директором и ключевыми подразделениями (IT, административный отдел, медицинский центр, служба безопасности, педагогические департаменты и др.).
• Техническое обеспечение: Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя (организация рабочего пространства, работа с оргтехникой).
• Обеспечение жизнедеятельности приемной: Организация закупок необходимых материалов, проведение инвентаризации и контроль за наличием расходных материалов.

Требования

• Опыт административной работы; опыт советником/научным сотрудником/помощником руководителя образовательной организаци/проректора/научного руководителя от 3х лет;
• Высшее педагогические/психологическое образование (или повышение квалификации. переподготовка)
• Научный интерес в области доказательной педагогики и психологии.
• Английский не ниже B2 (для устной и письменной коммуникации с иностранными сотрудниками и партнерами);
• Проактивная позиция: искреннее желание включаться в процессы Школы
• Командный игрок

Условия

• Конкурентная заработная плата;
• Профессиональное развитие в современной и активной команде профессионалов мирового уровня;
• Бесплатная парковка на территории кампуса;
• Корпоративный трансфер в кампус от м. Филатов Луг (10-15 минут в пути)
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность пользоваться инфраструктурой школы (спорт, творчество, иностранные языки)