Бизнес-ассистент руководителя компании

MAYRVEDA — группа компаний в сфере превентивной медицины и здорового долголетия, развивающая премиальную сеть центров и собственное HealthTech-направление.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента управляющего партнера— человека, который поможет организовать работу фаундера компании, координировать проекты и встречи, поддерживать деловые коммуникации и доводить поручения до результата.

Эта роль подойдёт тому, кому интересны задачи растущего бизнеса, работа напрямую с основателем и сочетание организации, коммуникаций и современных технологий. Мы ценим инициативу, точность и умение предложить решение.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать деловую повестку управляющего партнера: вести календарь, согласовывать встречи и переговоры, координировать участников и готовить необходимые материалы.

• Обеспечивать подготовку и проведение совещаний: собирать информацию, формировать повестку, фиксировать договорённости, ответственных и сроки.

• Контролировать исполнение поручений: отслеживать статус задач, поддерживать связь с исполнителями, своевременно сообщать о рисках и помогать устранять препятствия

• Координировать проектные задачи: вести их в системах управления проектами, поддерживать актуальность планов и обеспечивать взаимодействие между подразделениями

• Готовить и редактировать тексты: деловые письма, обращения, справки, презентации, тезисы для встреч и публичных выступлений

• Взаимодействовать с органами власти, профильными организациями и партнёрами: сопровождать официальную переписку и организацию встреч с соблюдением делового протокола

• Поддерживать внешние коммуникации управляющего партнера: при необходимости участвовать в подготовке комментариев, интервью и материалов для СМИ

• Вести внутреннюю документацию: систематизировать информацию и обеспечивать точность и своевременность подготовки документов

• Использовать современные инструменты для повышения эффективности работы: предлагать способы автоматизации повторяющихся задач и применять AI-инструменты там, где они помогают получить качественный результат

Что для нас важно

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на сопоставимой позиции с самостоятельной ответственностью за организацию работы и исполнение задач

• Опыт работы в аппаратах правительства; понимание официальных коммуникаций, порядка согласований и требований к деловой переписке

• Уверенное владение Word, Excel и PowerPoint: умение готовить понятные документы, таблицы и презентации

• Понимание проектного менеджмента и опыт работы с Asana, Trello, Jira или аналогичными системами

• Ориентирование в современных AI-инструментах: понимание, что такое вайбкодинг и Claude Code, для каких задач они применяются, и готовность осваивать их в работе

• Сильный письменный русский язык: умение ясно формулировать мысли, структурировать информацию, редактировать тексты и замечать неточности

• Умение работать с большим объёмом информации, выделять главное и расставлять приоритеты

• Высокая личная ответственность и энергичность: соблюдение договорённостей, внимательность к срокам, готовность самостоятельно двигать задачи и доводить их до завершения

• Тактичность, деловая этика, аккуратность и внимательное отношение к конфиденциальной информации

Будет преимуществом

• Опыт работы в службе протокола, сопровождения официальных встреч, визитов и делегаций.

• Опыт выполнения функций пресс-секретаря, взаимодействия со СМИ и подготовки материалов для публичных выступлений

• Практический опыт применения AI-инструментов и автоматизации рабочих процессов

• Английский язык на уровне не ниже Upper-Intermediate, желательно Advanced

Почему эта роль может быть Вам интересна

• Работа напрямую с фаундером и возможность видеть, как принимаются решения и развиваются проекты

• Разнообразные задачи на пересечении управления, деловых коммуникаций, премиального сервиса и HealthTech

• Возможность влиять на организацию работы: предлагать инструменты, улучшать процессы и видеть результат своих инициатив

В отклике будем рады короткому рассказу о Вашем опыте: с какими руководителями Вы работали, какие задачи вели самостоятельно и какие инструменты помогали Вам организовывать работу

Требования:

• Английский язык на уровне не ниже Upper-Intermediate, желательно Advanced
• Опыт работы с документооборотом и уверенное владение офисными программами (Excel/Word)
• Опыт организации деловых встреч, совещаний и мероприятий.
• Навыки написания деловых писем, умение корректировать и редактировать текст
• Желательно знание протокольного этикета
• Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь и внимание к деталям
• Возможности для регулярных командировок (РФ и за пределами РФ)

Условия:

• Оформление согласно Трудовому Кодексу РФ.
• Высокий уровень дохода, который зависит от квалификации и опыта работы - оклад + премии за выполнение KPI + % от продаж.

• Релокационный пакет, помощь в переезде, если потребуется.

• Комфортные условия - современный̆ офис, оборудованное рабочее место, корпоративное питание.
• Поддержка здорового образа жизни - отель активно пропагандирует здоровый образ жизни среди своих гостей и сотрудников. Регулярные занятия спортом, правильное питание и программы восстановления помогают поддерживать высокий уровень энергии и работоспособности