Бизнес ассистент / Помощник собственника

Ищем не просто помощника, а человека, который умеет превращать идеи в действия, задачи — в результаты, а большой поток информации — в понятную систему.

LOFT TAXI — динамично развивающаяся компания в сфере автомобильного бизнеса и такси.

Мы работаем с 2009 года и за это время выросли из небольшого автопарка в масштабный бизнес с несколькими направлениями: аренда автомобилей для работы в такси, подключение водителей, лицензирование, автосервис и прокат автомобилей для частных и корпоративных клиентов.

Сегодня в компании около 80 сотрудников, собственный автопарк активно расширяется, а наша ближайшая цель — 1000 автомобилей.

Мы продолжаем расти, развивать новые направления, совершенствовать внутренние процессы и усиливать управленческую команду.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для одного из собственников компании — человека, который станет его надёжной правой рукой в ежедневных задачах и реализации бизнес-инициатив.

Что мы предлагаем

• Работу напрямую с собственником действующего, активно растущего бизнеса

• Возможность участвовать в управленческих процессах и развитии компании

• Разноплановые задачи: от координации ежедневной работы до реализации самостоятельных проектов

• Взаимодействие с руководителями разных направлений бизнеса

• Пространство для инициативы и собственных предложений

• Возможность профессионально расти вместе с компанией

• Высокий уровень дохода в зависимости от вашего влияния и вовлечения

Что предстоит делать

1. Организовывать работу собственника

• Управлять календарём, планировать встречи и совещания

• Координировать рабочие коммуникации и взаимодействие с руководителями подразделений

• Структурировать большой поток информации, выделять приоритеты и важные задачи

• Готовить необходимые материалы, документы и информацию к встречам

2. Контролировать исполнение задач

• Фиксировать договорённости по итогам совещаний

• Формировать протоколы, задачи, сроки и ответственных

• Контролировать выполнение поручений руководителями и сотрудниками

• Своевременно напоминать о сроках, выявлять отклонения и добиваться обратной связи

• Предоставлять собственнику понятную картину текущего состояния задач

• Внедрение системы управления поручениями или таск-трекера

3. Работать с информацией и аналитикой

• Вести рабочие таблицы, реестры, отчёты и другие инструменты контроля

• Собирать и систематизировать информацию из разных подразделений

• Анализировать данные, готовить краткие выводы и предложения

• Находить возможности для упрощения и автоматизации рутинных процессов

4. Участвовать в реализации бизнес-проектов

• Брать в работу отдельные проекты и инициативы собственника

• Самостоятельно прорабатывать варианты решений, искать необходимую информацию и исполнителей

• Координировать участников проекта и контролировать сроки

• Взаимодействовать с подрядчиками и внутренними командами

• Доводить проекты до конкретного результата

5. Помогать делать бизнес эффективнее

• Замечать проблемы и неэффективные процессы

• Предлагать идеи по улучшению работы компании

• Помогать внедрять новые инструменты и решения

• Не ждать подробных инструкций там, где можно самостоятельно разобраться и предложить план действий

Кого мы ищем

Нам подойдёт кандидат, который:

• Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, помощником собственника или координатором проектов

• Умеет работать в режиме многозадачности и самостоятельно определять приоритеты

• Уверенно владеет Excel, Google Таблицами, Google Документами и современными цифровыми инструментами

• Умеет структурировать информацию, работать с цифрами и готовить понятные отчёты

• Способен организовать работу нескольких участников и проконтролировать результат

• Грамотно общается, умеет договариваться и конструктивно напоминать о договорённостях

• Быстро разбирается в новых задачах и не боится брать ответственность

• Интересуется бизнесом, управлением и развитием компаний

Нам особенно важно

Проактивность. Вы не ждёте, пока вам распишут каждый шаг, а предлагаете варианты решения

Системность. Умеете превращать хаотичный поток задач и информации в понятный рабочий процесс

Самостоятельность. Можете получить задачу, разобраться в ней, организовать исполнение и вернуться с результатом

Бизнес-мышление. Вам интересно понимать, как устроена компания, за счёт чего она зарабатывает и как можно улучшить её работу

Настойчивость и ответственность. Вы умеете добиваться выполнения договорённостей, не создавая конфликтов

Гибкость. Спокойно относитесь к изменениям приоритетов и новым задачам

Почему эта позиция может быть интересна

Это возможность увидеть изнутри, как устроен и развивается реальный бизнес: от операционных процессов до стратегических решений.

Здесь можно не только выполнять задачи, но и влиять на то, как они решаются.

Если вам нравится наводить порядок, организовывать людей, находить решения и видеть реальные результаты своей работы — будем рады знакомству!

Начните своего сопроводительное письмо со слова "Такси"