Персональный ассистент

Организация времени руководителя - планирование встреч, переговоров, совещаний и других мероприятий; напоминание о ключевых запланированных действиях.

Организация и контроль эффективного документооборота руководителя и подразделения.

Организация и участие в совещаниях и деловых встречах, протоколирование.

Подготовка презентаций, деловых писем, сбор отчетности, аналитика данных.

Постановка задач сотрудникам и контроль исполнения поручений.

Контроль и организации тревел-поддержки руководителя, логистика.

Рабочие поручения руководителя.

Административная поддержка сотрудников бизнес-единицы, методическая помощь.

Высшее образование.

Опыт работы: от 5 лет.

Знания и навыки (минимальные): навыки работы ассистентом/ помощником руководителя: управление календарем, документооборот, деловая переписка, организация встреч, протоколирование, внутренние поручения.

Знания и навыки (желательные): поиск, сбор и обработка информации, подготовка презентаций, простая аналитика.

Опыт работы с руководителем уровня CEO, CEO-1.

Знание английского языка (уровень): от B1.

Ведение документации - оформление и редактирование, тайм-менеджмент, организация рабочих мероприятий.

Знание MS Office: Outlook, Excel, PowerPoint; 1С Документооборот; Диадок; Jira; Энва; Сфера.