Персональный ассистент

Компания Галт осуществляет инжиниринг в нефтегазовой отрасли (этапы: проектирование, поставка сложного технологического оборудования на объекты строительства нефтегазовой отрасли, организация шеф-монтажных и пусконаладочных работ на объекте, сервис).

Обязанности:

• Ведение расписания руководителя (организация и координация рабочего графика, напоминания о мероприятиях, согласование изменений в расписании)
• Ведение деловой переписки, составление и редактирование документов
• Организация заседаний, совещания и мероприятия с участием руководителя
• Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов
• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устные и письменные распоряжения руководителя
• Контроль исполнение решений и поручений руководителя
• Подготовка отчётов о выполнении поручений и решений руководителя
• Подготовка отчётов, презентаций

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным помощником или на аналогичной должности от 5 лет, на одном месте работы от 3х лет
• Владение английским языком (устно и письменно) будет являться преимуществом
• Уверенный пользователь ПК
• Умение хранить конфиденциальную информацию
• Высокий уровень ответственности, внимательности и организованности
• Пунктуальность и внимание к деталям, системный подход к работе
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• Место работы: м. Белорусская (5 минут пешком)
• ДМС после прохождения периода испытания
• Дополнительный отпуск (не менее 3 рабочих дней в связи с ненормированным рабочим днем)
• Оплачиваемая мобильная связь (корпоративная СИМ-карта)
• Конкурентная оплата труда
• Премии по результатам работы