Помощник Вице-президента

Что мы предлагаем:

• Стабильность и официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Достойный уровень оплаты труда, расширенный социальный пакет: ДМС включая стоматологию, материальную помощь.

• Программа корпоративных привилегий (скидки и уникальные предложения на множество товаров и услуг).

• Профессиональное развитие и рост, внутреннее и внешнее обучение.

• Комфортный Бизнес-центр, есть тренажерный зал, столовая, кофе-пойнт, бесплатная парковка на территории и корпоративный автобус от ст. м. Славянский бульвар.

• Место работы: Беловежская, 4В.

​​​Чем предстоит заниматься:

• Стратегическое управление календарем: ведение календаря руководителя, синхронизация рабочего графика с личными событиями. Оперативное изменение планов и эффективное согласование встреч с топ-менеджерами внутри и вне компании.
• Организация поездок руководителя: оформление билетов, виз, проживания через внутренние и внешние ресурсы.
• Координация коммуникаций: организация внутренних и внешних встреч, ВКС (Zoom, Ktalk), телефонных переговоров. Сбор материалов к встречам, оповещение участников.
• Административная поддержка: бронирование переговорных, оформление пропусков для гостей и автотранспорта, координация сервисных служб (клининг, кейтеринг).
• Контроль дедлайнов и поручений: взаимодействие с руководителями компании и руководители первого уровня — напоминание о сроках, запрос информации, контроль исполнения поручений.
• Документооборот и почта: ведение деловой переписки, обработка входящих/исходящих документов (распределение, регистрация), контроль задач в СЭД.
• Финансовый контроль: ведение учета расходов с ежемесячным отчетом руководителю.
• Личные и рабочие поручения: от подготовки презентаций до организации личных встреч, бронирования ресторанов, а также протоколирование совещаний и прием посетителей.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование.
• Опыт в роли ассистента / помощника руководителя топ-менеджеров уровня CEO-1 / CEO-2 (вице-президент, директор по направлению) — от 5 лет.
• Опыт в крупных производственных или вертикально-интегрированных холдингах.
• Уверенный пользователь MS Office с высоким уровнем владения Word, PowerPoint и Excel.
• Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД).
• Вежливость, пунктуальность, дипломатичность.
• Деловая аккуратность: грамотная письменная и устная русская речь.
• Внимание к деталям, развитая эмпатия, выраженные аналитические способности.
• Навык работы в режиме многозадачности без потери качества.
• Проактивность: умение предвосхищать потребности руководителя и действовать на опережение, брать на себя ответственность, вносить ценные идеи и предлагать решения.
• Готовность выполнять личные поручения руководителя.