Секретарь/Помощник руководителя

Наша организация занимается федеральными проектами в сфере импортозамещения. Одна из наших задач - создание новых высокотехнологичных решений в различных областях промышленности с целью реализации государственной программы по импортозамещению.

В нашу команду управления делами мы ищем секретаря/помощника руководителя

Наши задачи:

• Работа в команде управления делами;
• Организация рабочего времени руководителя (ведение календаря);

• Travel поддержка руководителя (оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов);

• Организация внутренних и внешних встреч руководителя, подготовка материалов для встреч;

• Организация приема гостей в приемной руководителя, ответы на телефонные звонки;

• Организация и контроль документооборота руководителя;

• Контроль выполнения задач;

• Решение организационных вопросов;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота;

• Высшее образование;

• Опыт работы секретарем/помощником не менее двух лет;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Навыки деловой переписки (возможно тестовое задание);

• Опыт участия в бизнес-мероприятиях;

• Навыки работы в MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Adobe Acrobat, желателен опыт работы в СЭД;

• Желателен опыт работы с документами служебного пользования;

• Проактивность, многозадачность, внимание к деталям;

• Самостоятельность, многозадачность, готовность к высокому темпу работы, высокий уровень дисциплины

• Готовность к сменному графику работы, исходя из задач руководителя

• Стабильный гарантированный доход, оформление по ТК РФ, «белая» зарплата
• Сменный график работы 5/2, рабочее время с 08:00 до 17:00/ с 13:00 до 22:00, перерыв для отдыха и питания 1 час, характер работы - ОФИСНЫЙ
• полис ДМС после 6 месяцев успешной работы
• Дружный и профессиональный коллектив, возможности для профессионального и карьерного роста
• Место работы - м. Киевская (шаговая доступность от метро - 3 минуты)