Персональный ассистент

Приглашаем на работу Персонального ассистента (Family Office).

Ваш будущий функционал:

• Полная административная поддержка руководителя: управление календарем, планирование встреч, организация командировок (авиа, трансферы, отели, визы);
• Ведение личных и семейных дел: покупки, бронирования, организация мероприятий, взаимодействие с домашним персоналом, оплата счетов, контроль личного бюджета;
• Координация работы Family Office: взаимодействие с юристами, финансовыми консультантами, инвестиционными советниками, управляющими активами, банками;
• Документооборот: подготовка, проверка и сопровождение документов, обеспечение полной конфиденциальности;
• Решение нестандартных и срочных задач любой сложности, часто вне рабочего времени;
• Организация деловых и частных мероприятий (приемы, ужины, семейные праздники);
• Контроль исполнения поручений другими сотрудниками и подрядчиками;
• Постоянная доступность 24/7 для оперативного решения возникающих вопросов.

Наши ожидания:

• Опыт работы персональным ассистентом / помощником руководителя от 6 лет (обязательно);
• Опыт в Family Office, работе с первыми лицами крупных компаний или VIP-персонами — преимущество;
• Высшее образование (желательно MBA, лингвистика, менеджмент);
• Свободное владение английским языком (Upper-Intermediate / Advanced) для международных коммуникаций;
• Готовность к ненормированному графику, работе 24/7, командировкам;
• Высочайший уровень ответственности, пунктуальность, конфиденциальность;
• Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться, сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях;
• Проактивность, гибкость, нестандартное мышление, способность предугадывать потребности руководителя;
• Отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета, умение общаться с людьми разного уровня;
• Уверенное владение ПК, офисными программами, CRM, системами электронного документооборота.

Мы предлагаем:

• Стабильную и интересную работу в крупной компании;
• Полное соответствие ТК РФ;
• Ненормированный график работы;
• Конкурентный уровень дохода;
• Годовое премирование по результатам работы;
• Расширенный ДМС со стоматологией, проведение ежегодных check-up;
• Дополнительные материальные выплаты: пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.д.;
• Программа привилегий «Best Benefits»;
• Скидки на абонементы в фитнес-клубы компании;
• Место работы: м. Бауманская, БЦ "Новь".

Если вы обладаете опытом от 6 лет, готовы к работе в режиме 24/7 и решению задач любой сложности — приглашаем вас откликнуться. Мы ищем первоклассного специалиста, для которого нет невыполнимых задач.