Ассистент Руководителя Холдинга

О компании

ГК «Фабрика Бизнеса» - международная группа компаний с офисами в Москве (Инновационный центр "Сколково") и Шэньчжэне (КНР). Мы создаем мылые технологические компании на базе проверенных технологий из Китая и развиваем холдинг приборостроения. Работаем с Госкорпорациями, крупными промышленными компаниями и институтами развития.

Ищем Ассистента Руководителя, который возьмет на себя полное администрирование рабочего процесса учредителя: все, что не требует его личного решения.

Обязанности:

• Ведение календаря Руководителя, планирование встреч и переговоров (цель, участники, материалы);
• Разбор почты и мессенджеров, ответы и деловые письма по поручению;
• Подготовка писем, протоколов, служебных записок и презентаций по шаблонам;
• Работа с документами и корреспонденцией, контроль сроков;
• Фиксация поручений Руководителя в системе задач и контроль их выполнения;
• Организация командировок по россии и в Китай: билеты, отели, визы, трансфер;
• Организация встреч, делегаций, участие в форумах и выставках;
• Выполнение личных поручений Руководителя в рабочем контуре.

• Опыт работы ассистентом;
• Грамотная речь письменная и устная;
• Уверенная работа в Word, Excel, PowerPoint, Google-документы;
• Проактивность: делаете до того, как попросили;
• Будет плюсом знание Английского или Китайского языка.

• Работа на прямую с учредителем международной группы компаний;
• Проект с госкорпорациями и партнерами в Китае;
• График работы (офис) 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Оплата труда _____net;
• Вы станете частью динамично развивающейся компании с амбициозными планами!