Делопроизводитель

Мы — официальный дистрибьютор федеральной IT-компании «Кодекс». На рынке больше 20 лет. Занимаемся внедрением справочных систем «Техэксперт» для крупнейших игроков энергетики, нефтегазовой отрасли и строительства. Клиенты — это тысячи инженеров, которые экономят время и автоматизируют процессы, благодаря нашим решениям.

Обязанности:

• Подготовка договорной документации;
• Контроль документооборота с клиентами;
• Мониторинг сроков действия договоров;
• Ведение реестров и подготовка коммерческой документации;
• Сопровождение электронного документооборота (ЭДО);
• Участие в тендерных закупках;
• Работа с электронными торговыми площадками (ЭТП);
• Взаимодействие с партнерами-дистрибьюторами;
• Оперативное сопровождение изменений условий сотрудничества;
• Ведение CRM и отчетность;

Требования:

• Опыт работы с договорной документацией и тендерными процедурами от 1,5 лет;

• Практические навыки работы с электронными торговыми площадками (ЭТП) и системами электронного документооборота (ЭДО);

• Высокая грамотность письменной и устной речи на русском языке;

• Уверенное владение ПК, знание офисного пакета программ (Excel, Word);

• Опыт работы в CRM-системе Битрикс24 является преимуществом;

• Высокий уровень внимательности, системное мышление, способность эффективно работать с большими объемами информации в условиях многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации ;

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные дни — суббота, воскресенье;

• Рабочий офис расположен в бизнес-центре «Смольный» (близость к метро, оборудованное рабочее место, комната для приема пищи);

• Адаптационный период с закрепленным наставником для быстрого вхождения в должность и освоения внутренних процессов;

• Стабильная компания с 25-летней историей, прозрачные бизнес-процессы и долгосрочные контракты с крупнейшими предприятиями отрасли.