Специалист по документообороту

Москва, Средняя Калитниковская улица, 28с4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Создавать в SAP реестры выполненных межфилиальных и региональных коммерческих транспортировок за период и отправлять их Заказчикам;
Создавать в SAP сбытовые заказы, счета, акты выполненных работ на согласованные КА реестры и проводить счета-фактуры к ним;
Формировать комплекты первичных документов к реестрам коммерческих транспортировок и отправлять Заказчикам по средствам экспресс почты;
Вести журнал движения (получение и отправка) документов в SAP;
Контролировать своевременность поступления от КА подписанных Актов выполненных работ, подписывать их от Исполнителя и по средствам ОСГ-Архива отправлять в бухгалтерию СЦ НН;
Проверять своевременное поступление на р/счёт ДС за осуществление коммерческих рейсов согласно условиям договора, с занесением данных в реестр счетов;
Контролировать дебиторскую задолженность КА, проводить работу с КА для предотвращения появления ПДЗ.

Требования:

Опыт работы в SAP приветствуется;
Высшее или средне-специальное образование;
Word, Excel (опытный пользователь);
Грамотная речь, знание деловой этики, внимательность, ответственность;
Готовность к большому объёму работы.

Условия:

Оформление по ТК РФ с возможностью профессионального и карьерного роста;
Работа в современном комфортном офисе (на территории офиса есть столовая, кофейня, химчистка для сотрудников);
Корпоративные автобусы доставляют сотрудников до офиса от м. Волгоградский проспект (и вечером до метро) либо в шаговой доступности от МЦД-2 Калитники;
Бесплатная парковка, стоянка для мотоциклов и велосипедов;
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
Гибридный формат работы;
Развитая система компенсаций и льгот;
Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию);
Страхование жизни и здоровья;
Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»);
Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).