Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы документооборота отдела Маркетинга;
• Проверка и внесение в финансовую систему (Первая Форма) счетов и приложений согласно действующим процедурам, передача счетов на оплату;
• Контроль своевременной оплаты счетов, а также своевременное предоставление отчетной информации об оплате счетов ответственному менеджеру;
• Разработка и оптимизация процедуры взаимодействиями с подрядчиками отдела маркетинга, а также другими отделами компании Дом Лента в части документарной поддержки деятельности отдела Маркетинга;
• Подготовка и подписание договоров, приложений и дополнительных соглашений с подрядчиками отдела Маркетинга;
• Подготовка необходимых документов для аудита;
• Своевременное информирование подрядчиков о необходимости замены или исправления документов;
• Контроль сроков согласования договоров, приложений и оплаты счетов согласно внутренней процедуре компании;
• Выполнение всех требований аудита качественно и в срок;
• Разработка номенклатуры дел;
• Ведение базы документов

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК: знание пакета программ Office;
• Умение пользоваться оргтехникой: принтер, ксерокс и сканер;
• Знание основ ведения документооборота;
• Знания бух. учета является преимуществом;
• Стратегическое мышление (понимание и соответствующее исполнение стратегии подразделения);
• Управление изменениями (поддержка изменений);
• Развитые навыки планирования и управления временем;
• Самостоятельность в принятии решений в рамках должностных обязанностей;
• Аналитические способности

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату​​​​​​​​;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• ДМС;
• Скидку на все товары Дом Лента и группу компаний Лента 10%;
• Программа поддержки сотрудников «Добросервис»;
• Развитие навыков и поиск возможностей для дальнейшего развития;
• Работу в дружной команде профессионалов, готовых всегда помочь