Специалист по оформлению документов

Обязанности:

• Документальное сопровождение проектов департамента маркетинга: проверка бланков и контрагентов.
• Организация и контроль процесса согласования и подписания документов между подразделениями компании.
• Контроль оказания услуг по брендированию автотранспорта (сроки исполнения и оформление документов).
• Участие в организации рекламных кампаний.
• Информирование сотрудников департамента маркетинга об изменениях в документообороте, участие в совершенствовании системы документооборота компании.
• Разработка и еженедельное обновление отчёта в Excel по статусу документов департамента маркетинга, внесение данных по планируемым затратам и фактическим оплатам (ATL, BTL, Digital, маркетинговые исследования, брендирование транспорта и торговых точек, разработка креативных материалов, поддержка сайта).
• Контроль своевременности прохождения платежей по проектам департамента маркетинга.
• Работа с закрывающими документами.
• Сбор данных по запросам сотрудников отдела маркетинга.
• Обмен информацией с другими подразделениями компании.
• Поддержка в подготовке к организации выставок и других мероприятий компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом отдела или специалистом по документообороту — не менее 3 лет.
• Опыт работы с документацией и понимание бизнес‑процессов организации.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С.
• Английский язык — желателен.

Условия:

• График работы;
• Социальный пакет;
• Система оплаты труда;
• Возможности профессионального роста и обучения.