Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Ведение бюджета направления, контроль оплат;
• Контроль ежемесячного факта расходов, отслеживание бюджетных остатков;
• Составление бюджетного плана на следующий месяц, участие в составлении годового бюджета.
• Базовая проверка и редактура документов (договоры, акты, ДС);
• Запуск и сопровождение процесса согласования документации во внутренних системах ДО; проверка правильности оформления документов
• Согласование документов с контрагентами, согласование правок;
• Мониторинг подписания документов на бумажном носителе и ЭДО;
• Проведение оплат (в т.ч. в разных валютах);
• Сопровождение и контроль отправки оригиналов документов на подписание/контрагенту/в архив головной организации;
• Ведение реестра документов в Excel, проведение сверок документов по статусам, суммам;
• Взаимодействие с бухгалтерией организации и контрагентами в части предоставления первичных документов, контроль возврата закрывающих документов;
• Оформление приказов на прошедшие проекты для корректного учета документации бухгалтерией.
• Помощь и консультирование подрядчиков и партнеров по документам и оплатам, взаимодействие по вопросам, возникающих в ходе сотрудничества в рамках своей деятельности;
• Консультирование работников других подразделений в рамках своих должностных обязанностей;
• Помощь руководству в организационных вопросах деятельности подразделения.

Вы нам подходите, если:

• Есть высшее образование;
• Опыт работы от 1-2х лет делопроизводителем (опыт работы в учетных и бухгалтерских подразделениях приветствуется);
• Опыт работы с бюджетированием и финансовым контролем;
• Опыт работы с закупочными процедурами как плюс;
• Опыт работы с бартерными сделками как плюс;
• Уровень владения Word, Outlook, Excel (в т.ч. сводные таблицы) – выше среднего;
• Уровень владения 1С – выше среднего;
• Есть знание SAP;
• Умеете пользоваться офисной оргтехникой;
• Знаете как работать в режиме многозадачности и с большим объемом документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки;
• Умеете работать в коллективе, доброжелательность, чувство юмора приветствуется.