Специалист по документообороту, ассистент

FRANTS — мультимедийная студия с десятилетним опытом, специализирующаяся на интерактивных инсталляциях, иммерсивных средах и полноцикловой реализации мультимедиа для музеев, корпоративных выставочных стендов и конгрессно-выставочных мероприятий. Среди проектов — стенды для ПМЭФ, ЦИПР, ВЭФ, Иннопром, музейные экспозиции и крупные международные форумы.

Ищем делопроизводителя, который возьмёт на себя документооборот и административную поддержку команды.

Чем предстоит заниматься:

• Заведение закрывающих документов (договоры, счета-фактуры, УПД, ТТН) в системах ЭДО (Диадок, СБИС), в том числе в формате XML
• Проверка входящей и исходящей корреспонденции на ошибки и несоответствия
• Работа в 1С: отгрузка товарных единиц через склад, заведение и подготовка документов по продажам, ведение карточек контрагентов
• Подготовка и отправка оригиналов документов почтой и курьерскими службами, контроль корреспонденции на каждом этапе
• Ведение реестров и отчётности
• Согласование документов с юристами, внесение правок по итогам согласования
• Деловая переписка и коммуникация с клиентами и контрагентами
• Работа с оргтехникой
• Заказ трансфера и тревел-поддержка командировок сотрудников
• Подготовка отчётов по проектам
• Ведение и поддержание порядка в документах и архиве

• Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или в смежной должности от 3 лет
• Уверенное владение Excel и Word
• Опыт работы в 1С (документооборот, отгрузки, продажи)
• Опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС)
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
• Готовность к многозадачности и работе с несколькими проектами одновременно
• Грамотная устная и письменная речь

• Работа в команде с опытом реализации проектов федерального уровня
• Официальное оформление
• Заработная плата (определяется индивидуально)