Ассистент, координатор

Приглашаем на работу ассистента \ координатора в сфере продажи медицинского оборудования в компанию “Вэйст менеджмент” (2016г). Работа в собственном офисе компании рядом с метро Киевская\Кутузовская.

Вакансия открыта в связи с ростом объема работы - темпы прироста выручки составляют порядка 10% в год.

Ключевая задача должности: сопровождение сделок, документов, отгрузок и действующих контрактов. Она подойдет Вам, если Вы любите документы, таблицы, повторяющиеся процессы, контроль сроков и аккуратную офисную операционку.

📌Условия работы:

▪️Оклад 90000 - 110000 руб.

▪️График 5\2 с 9.00 до 18.00

▪️Работа оффлайн в офисе компании по адресу: ул. Дунаевского, д. 4 (м.Киевская)

▪️Небольшой коллектив без бюрократии и с комфортной коммуникацией.

📌Что нужно делать?

Мы активно развиваемся, ритм работы довольно высокий. Важно, чтобы вы имели навыки и умели эффективно организовывать работу по следующему пулу задач:

1. Документооборот и первичная документация.

▪️Ведение первичной документации: счета, акты, УПД, товарные накладные, спецификациями, доверенностями, договорами.

▪️Подготовка, оформление и проверка документов.

2. Работа с бухгалтерией и оплатами.

▪️Взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации, платежам, закрывающим документам и сверкам.

▪️Подготовка, контроль, сверка документов и оплат.

3. Сопровождение сделок и проектов

▪️Ведение таблицы проектов: клиент, сумма, статус, срок, следующий шаг, ответственный, оплата, отгрузка, закрывающие документы.

▪️Контроль проекта от запроса до отгрузки и закрытия документов.

▪️Фиксация всех важных договорённостей в таблицах / CRM / почте.

4. Логистика и отгрузки

▪️Организация логистики: транспортные компании, курьеры, доставки в медицинские организации.

▪️Контроль сроков доставки.

▪️Подготовка и контроль отгрузочных документов.

5. Работа с государственными предприятиями, с закупками по 44-ФЗ 223-ФЗ и электронными площадками:

▪️работа с закупочной документацией;

▪️подгрузка документов на электронные торговые площадки;

▪️коммуникация с государственными заказчиками по документообороту;

▪️работа с Порталом поставщиков, ЕИС, ПИК, Росэлторг и другими ЭТП;

📌Какие Ваши компетенции важны:

▪️Опыт работы с первичной документацией: счета, акты, УПД, накладные, договоры, спецификации и опыт взаимодействия с бухгалтерией

▪️Навык ведения больших массивов информации: таблиц, реестров, архивов, списков задач и проектов.

▪️Знание основ делопроизводства (входящие\исходящие, эл.архив)

▪️Опыт сопровождения сделок, поставок, заказов или контрактов.

▪️Понимание логики: запрос → КП → счёт → договор/контракт → оплата → отгрузка → закрывающие документы.

▪️Опыт работы или понимание работы с 44-ФЗ / 223-ФЗ.

▪️Отличное владение Excel, 1С, CRM, ЭДО

Будет большим плюсом:

Опыт в медицинском оборудовании, B2B, поставках, тендерах или дистрибуции.

От человека на этом месте требуется высокий уровень внимательности, пунктуальности в части выполнения задач, умение планировать свою работу.

Адаптация будет производится по ходу включения в работу с наставником: показали - делаем. Старший товарищ будет рядом, всегда подскажет и поможет при необходимости)

Мы за эффективность: когда меньше слов, больше действий. Нанимать будем быстро, без изнурительного ожидания.

Работаем также оперативно. Если Вы тоже человек дела - откликайтесь сразу!