Ассистент в отдел закупок

Мы — аккредитованная IT-компания GRI, разрабатываем и развиваем цифровые продукты, выступая технологическим партнёром крупного e-commerce бизнеса.

Мы ищем внимательного и организованного Ассистента в отдел закупок, который поможет команде закупок сопровождать операционные процессы, поддерживать актуальность товарных данных и взаимодействовать с поставщиками. Если вам нравится работать с аналитикой, документами и вы умеете держать всё под контролем — будем рады познакомиться.

Чем предстоит заниматься:

• Оформлять и сопровождать заказы в 1С, контролировать получение первичной документации от поставщиков.
• Вести и актуализировать номенклатурный справочник: создавать и корректировать карточки товаров.
• Взаимодействовать со складом по вопросам приёмки продукции, выявления и урегулирования случаев брака.
• Контролировать качество поставляемой продукции, организовывать возвраты поставщикам и сопровождать процесс устранения дефектов.
• Проводить мониторинг рынка, анализировать ассортимент, цены и новинки.
• Готовить аналитические материалы, отчёты и расчёты для менеджера по закупкам.
• Участвовать в управлении ассортиментом и поддерживать корректность товарных данных.
• Координировать взаимодействие с поставщиками по операционным вопросам.
• Выполнять административные задачи и поддерживать ежедневную работу отдела закупок.

Для нас важно:

• Высшее или неоконченное высшее образование (экономика, товароведение, менеджмент, логистика, коммерция — будет преимуществом).
• Опыт работы ассистентом отдела закупок, помощником менеджера по закупкам, категорийным ассистентом или на аналогичной позиции от 1 года.
• Уверенное владение 1С: оформление заказов, работа с номенклатурой и справочниками.
• Хорошее знание Excel (сводные таблицы, работа с большими массивами данных).
• Опыт работы с первичной документацией и документооборотом.
• Навыки ведения номенклатурных справочников.
• Аналитический склад ума, внимательность к деталям и ответственность.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Будет плюсом:

• Опыт взаимодействия с поставщиками и ведения деловой переписки.
• Интерес к ювелирной отрасли, понимание ассортимента изделий с драгоценными и полудрагоценными камнями.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Офисный формат работы 5/2.

• Программа лояльности Best Benefits – скидки на еду, спорт, обучение, развлечения и другие радости.

• ДМС.
• Возможность влиять на качество процессов и совершенствовать их.
• Профессиональный рост и участие в развитии ассортимента.