Ассистент отдела

Москва, проспект Андропова, 18к7

Метро: Технопарк

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение реестра счетов, контроль оплат, оформление ТН на перемещение товара между складами организации;
Оформление движения товара в учетной системе (1С);
Контроль документооборота, запрос документов, актов сверок, работа с закрывающими документами;
Оформление исходящих писем, ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции отдела;
Работа с транспортными компаниями по вопросам оплаты, закрывающих документов;
Взаимодействие по вопросам документооборота с другими отделами;
Внесение данных в таблицы и в учетную программу Работодателя;
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

Опыт работы ассистентом, помощником отдела закупок / продаж / офис-менеджером / секретарем от года;
Личные качества: внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации, стрессоустойчивость, инициативность;
Высокий темп работы;
Английский язык на уровне В1 или знание международной сопроводительной документации будет преимуществом;
Отличное знание ПК;
Знание и умение работать в Excel, Word, Outlook, 1C;
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня;
Забота о здоровье сотрудников: программа ДМС, включая стоматологию и страхование при выезде за рубеж;
Корпоративное питание;
Корпоративная мобильная связь;
Возможность посещения фитнес-клубов сетей Spirit, DDX и СССР на выбор за счет компании;
Корпоративное обучение, курсы английского языка;
Полноценный отпуск;
И еще + 5 дополнительных дней отгула за счет компании;
График работы - с 9-00 до 18-00;
Станция метро Технопарк (пешком 4 минуты).
Заработная плата:
на испытательный срок 100000 рублей,
на основной срок 110000.