Специалист по документообороту/Бизнес администратор

Что предстоит делать:

• Работать с документами: готовить и обновлять шаблоны, проверять регламенты на ошибки и приводить их к единому стандарту,
• поддерживать порядок в процессах: помогать в организации совещаний и комитетов, вести протоколы и следить за исполнением решений,
• администрировать системы: следить, чтобы в рабочих базах и программах всегда была актуальная информация,
• готовить отчетность: помогать коллегам со сбором данных и подготовкой служебных записок.

От Вас потребуется:

• Высшее образование,
• желательно наличие опыта работы от года офис менеджером или помощником руководителя,
• уверенное владение ПК: вы свободно работаете в Excel, Word и быстро осваиваете новые программы,
• грамотность и внимание к деталям: вы видите опечатку в документе за секунду и умеете четко формулировать мысли письменно и устно,
• организованность: вы умеете вести несколько задач одновременно и ничего не забывать,
• имеете представление о работе с электронным документооборотом (ЭДО),
• у вас есть опыт написания инструкций или регламентов.

Условия:

• Работа в команде профессионалов лидера рынка,
• трудоустройство по ТК РФ,
• пятидневная рабочая неделя 9:00–18:00, офисный формат,
• комфортный офис рядом с метро, современные рабочие места, зоны отдыха и питания,
• наставничество и поддержка на всех этапах адаптации,
• реальные возможности профессионального и карьерного роста,
• корпоративный ноутбук,
• ДМС со стоматологией после ИС.