Менеджер по документообороту

emg: креативное агентство маркетинговых коммуникаций

Работа в emg – это возможность стать частью креативной профессиональной команды, делать громкие кейсы и наращивать свою экспертизу.

Среди основных направлений агентства:

/ коммуникационные стратегии

/ креативные кампании

/ event, btl, atl

/ digital

/ smm

Наша цель – создание успешной и эффективной команды для долгосрочного сотрудничества.

Задачи:

- работа в Битрикс24 и 1С – заведение сделок / смет / постановка задач смежным отделам / контроль исполнения сроков по задачам / согласование оплат
- работа с поставщиками – аккредитация поставщиков / оформление документов с поставщиками и информационная поддержка их на протяжении действия контракта (NDA, договор, приложение, дополнительное соглашение, акт, отчет о мероприятии и проч.)

- контроль оплат
- ведение статуса по документам / срокам оплаты / задолженностям
- сопровождение командировок сотрудников – заявки / оформление документации / закрытие

- оформление заявок на командировки и сопутствующих документов.
- ведение командной отчетности – таймшиты и проч.

Требования:

• высшее образование
• релевантный опыт работы (с закрывающими документами, договорами, соглашениями и т.д.)
• искренняя любовь к цифрам и документам
• готовность работать с большим объёмом информации
• грамотная письменная и устная коммуникация
• внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность и ответственность в выполнении своих обязанностей, многозадачность и оперативность
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet)

Что мы предлагаем:

- Гибридный формат работы

- Конкурентный уровень оплаты труда

- Дмс после испытательного срока