Менеджер по документообороту

Мы постоянно растём и развиваемся, поэтому сейчас находимся в поиске Менеджера по документообороту, который усилит нашу команду экспертов!

В твои обязанности будет входить:

• Сопровождение клиентского документооборота: договоры, счета, акты и закрывающие документы;

• Ежемесячное выставление счетов и сверка финансовых данных с клиентами;

• Контроль сроков оплаты и работа с дебиторской задолженностью;

• Координация и согласование документов между клиентами и агентством;

• Сопровождение запусков новых клиентов в части договоров и документов;

• Помощь в улучшении и автоматизации процессов отдела документооборота.

Мы ждем от кандидата:

• Понимания, чем отличаются договор, доп. соглашение, счет, УПД и акт сверки;

• Уверенной работы в Excel / Google Sheets и Word;

• Умения грамотно вести деловую переписку и общаться с клиентами;

• Навыков работы с большим объемом информации без потери сроков;

• Внимательности: работать нужно с реквизитами, суммами и документами;

• Умения вести реестры, поддерживать порядок в документах и быстро находить нужную информацию.

Будет преимуществом: опыт работы в digital и / или понимание основ mobile-маркетинга :)

Формат работы:

• Гибрид, 10:30 - 19:30;

• Уютный офис с прекрасным видом рядом с м. Аэропорт / Динамо / ЦСКА.