Финансовый координатор/менеджер по документообороту

Москва, Ленинский проспект, 6с20

Метро: Добрынинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

подготовка финансовой части пакета документов, сопровождающих проект (часть в договоре, приложении, доп.соглашении), а также закрывающих документах (счета, счета-фактуры, отчеты агента и др.);
согласование документов с подрядчиками, юристами, бухгалтерией;
участие во встречах с клиентом по финансовым аспектам проектов (изменение объемов, форматов отчетности и условий оплаты) для обеспечения бесшовного документооборота и своевременного поступления средств;
формирование счетов на оплату в системе (Navision), отслеживание платежей, сверка счетов;
координация работы клиентской команды и подрядчиков в процессе поэтапного закрытия проектов (сбор и проверка первичной документации, сверка выполненных объемов);
поэтапное закрытие с клиентом, согласно утвержденному шаблону отчетности;
мониторинг и контроль оплаты клиентом счетов на основании подписанных приложений и закрывающих документов;
разбивка смет по этапам/периодам документального закрытия с клиентом;
ведение электронного архива документов;
формирование планового cash flow (по проектам);
работа с ERP-системой Navision (в части проектов);
участие в финансовых статусах на еженедельной основе;
контроль дебиторской и кредиторской задолженности,

Требования:

опыт работы от 1 года финансовым менеджером, финансовым контролером или финансовым координатором в рекламном агентстве;
уверенное знание Exсel и любой ERP- системы
стрессоустойчивость, скорость реагирования, ответственность, организованность, аккуратность, внимательность исполнительность, аналитическое мышление, желание стать частью дружной команды;

Условия:

Демократичное руководство и неформальная атмосфера;
Оформление по ТК РФ;
Офис в шаговой доступности от метро;
График работы с 10.00 до 19.00 (гибрид 4/1 офис/удаленка или 3/2, по договоренности);

Посмотреть контакты работодателя