Ассистент по финансам

Ищем финансового менеджера с перспективой роста до Руководителя финансового отдела)

Школа озвучки и речи «ВГОЛОС» — лидер в сегменте дополнительного образования для взрослых и детей (Москва, ТОП-3). За 2025 год мы выросли в 2,5 раза по обороту (100+ млн ₽), в штате 74 сотрудника, более 1700 учеников. Мы вышли на УСН и продолжаем масштабироваться.

Сейчас нам нужен человек, который поможет нам «разрулить» финансы на операционном уровне — чтобы мы могли спокойно расти, а не тонуть в счетах и возвратах.

🧩 Чем предстоит заниматься

Вы будете правой рукой руководителя по всем финансовым вопросам. Ваш фокус — порядок, точность и своевременность:

✅ Расчеты с клиентами

• Оформление возвратов, внесение данных в систему (GetCourse)

• Выставление счетов, ежедневный учет поступлений

✅ Документооборот и отчетность

• Сверка чеков, контроль оплат в GetCourse

• Ведение управленческого учета (доходы/расходы, план-факт)

✅ Взаимодействие с командами

• Коммуникация с бухгалтерами и юристами по текущим вопросам

• Подготовка документов для подрядчиков (акты, договоры, допсоглашения)

✅ Кадровые и зарплатные процессы

• Проверка и внесение данных для расчета заработной платы (сотрудники + ГПХ/ИП)

• Контроль своевременности выплат

✅ Операционные задачи

• Проведение платежей (банк-клиент)

• Поддержка кассы (приход/расход, остатки)

• Разработка и актуализация внутренних регламентов и инструкций (чтобы всё работало как часы)

🎯 Кого мы ищем

Мы ищем не просто исполнителя, а проактивного помощника, который любит системность и не боится рутины, потому что видит в ней основу для роста.

Ваши must-have:

• Опыт работы с финансами / ассистентом от 2 лет (желательно в сфере услуг или образования)

• Уверенное владение Google Таблицами и Excel (сводные, ВПР, фильтры) — это основа

• Знание 1С:Бухгалтерия или готовность быстро освоить (плюс)

• Понимание различий в оформлении СЗ (трудовой договор), ГПХ, ИП и особенностей работы с ними

• Умение работать с первичной документацией (счета, акты, счета-фактуры)

• Навык составления регламентов и инструкций — для вас порядок не скука, а способ сэкономить время

Ваши soft skills:

• Скрупулезность и внимание к деталям — вы замечаете ошибку там, где другие её не видят

• Ответственность — если взяли задачу, доведете до конца и в срок

• Самоорганизация — умеете выстраивать приоритеты, когда задач много

• Коммуникабельность — легко находите общий язык и с бухгалтером, и с юристом, и с руководителем

🔥 Мы предлагаем:

• Испытательный срок (2–3 месяца) — 80 000 ₽ на руки

• После испытательного срока — от 90 000 до 110 000 ₽ (в зависимости от результатов)

• Гибридный формат (можно совмещать удаленку и офис)

• Офис в центре Москвы: Петровский бульвар, 14 (м. Трубная / Цветной бульвар)

• График 6/1 (выходной — суббота или воскресенье, по согласованию)

• Рабочий день — 8 часов, время начала и окончания обсуждаемо (гибкий старт)

📈 Развитие и бонусы:

• Выплаты 2 раза в месяц (аванс + основная часть)

• Реальный карьерный трек — через 6–12 месяцев вы можете вырасти до Руководителя финансового отдела (мы готовим управленцев внутри)

• Обучение за счет компании — курсы по управленческому учету, финансовому моделированию, курсы повышения квалификации

• Дружная команда, где ценят инициативу и дают свободу в решении задач

💬 Как откликнуться

Пришлите резюме и пару строк о себе в ответ на это письмо. Если хотите выделиться — расскажите, какую финансовую задачу вы гордо решили на прошлой работе.

Ждем вас в команде «ВГОЛОС»! Будем рады видеть именно вас ❤️