Помощник/ассистент руководителя

АНО СУДЭКС «РИА» — экспертная организация, работающая на стыке инженерии, финансов и права. Более 10 лет на рынке, свыше 6,3 млрд рублей защищённых активов клиентов, собственная аккредитованная испытательная лаборатория (аккредитация до 2030 г.), участие в крупнейших инфраструктурных проектах страны (аэропорты, промышленность, энергетика).

Мы ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя организационную и документарную поддержку по действующим клиентским проектам — от сопровождения договоров и переписки до сбора документов для государственных органов. Это роль для человека, который любит порядок в делах, не теряется в объёме входящих задач и готов быть надёжной опорой руководителя в текущей работе.

Чем предстоит заниматься:

- Сопровождение заключения договоров с клиентами (подготовка, согласование, контроль подписания и обмена экземплярами);
- Ведение почтовой переписки с клиентами и контрагентами, формирование коммерческих предложений;
- Выполнение текущих поручений руководителя;
- Участие в аналитических вопросах по сопровождению клиентов (сбор и структурирование информации, подготовка справочных материалов);
- Организационное сопровождение в вопросах, связанных с адвокатской деятельностью: подготовка писем, загрузка документов на профильные сайты и в информационные системы;
- Подготовка аналитических справок по запросу руководителя;
- Сбор и подготовка документов клиентов для представления в органы государственной власти.

Наши ожидания от кандидата

- Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, ассистентом юриста/консультанта — от 1 года (опыт в юридической, консалтинговой или экспертной организации будет преимуществом);
- Грамотная письменная речь, умение вести деловую переписку;
- Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы с электронной почтой в деловом формате;
- Умение работать с большим объёмом разноплановых задач и расставлять приоритеты;
- Ответственность, исполнительность, готовность разбираться в новых для себя вопросах;
- Высшее образование (юридическое или экономическое — как преимущество, но не обязательное условие).

Мы предлагаем:

- Работу в экспертной организации с содержательными задачами и реальными клиентскими проектами;
- Прямое взаимодействие с руководителем и включённость в широкий круг вопросов — от договорной работы до аналитики;
- Формат работы: гибрид, преимущество в офисе
- Заработная плата: до 120 000 руб. Итоговое решение по результатам собеседования.
- Оформление: официальное