Бизнес-ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Тарас Игоревич.
Я развиваю юридическую компанию в сфере банкротства физических лиц. Мы помогаем клиентам законно решать проблемы с кредитами и долгами через процедуру банкротства.
Компания работает на рынке более 9 лет. У нас есть действующая команда, офис в Москве, выстроенные процессы, сильная экспертиза в продажах, маркетинге и сопровождении клиентов.

Сейчас мы ищем сразу двух бизнес-ассистентов.

Первый ассистент будет работать с руководителем отдела продаж.
Второй ассистент — с руководителем развития филиалов и новых направлений.

Это не позиция секретаря. Нам нужен человек, который хочет глубоко погружаться в бизнес, быстро разбираться в задачах, помогать руководителю доводить проекты до результата и в перспективе вырасти до самостоятельной руководящей роли.

Что предстоит делать:
— Вести задачи руководителя и контролировать сроки их выполнения;
— Помогать в организации работы отдела продаж или направления развития филиалов;
— Работать с CRM-системой: проверять корректность заполнения, собирать отчёты, контролировать выполнение задач;
— Помогать в найме сотрудников: размещать вакансии, приглашать кандидатов, вести таблицу кандидатов, организовывать собеседования;
— Помогать в адаптации и обучении новых сотрудников;
— Собирать и оформлять регламенты, инструкции, чек-листы и базы знаний;
— Контролировать подрядчиков и выполнение поставленных задач;
— Участвовать в запуске новых проектов, рабочих процессов и рекламных активностей;
— Помогать в подготовке презентаций, таблиц, отчётов и материалов для команды;
— Быть связующим звеном между руководителем, сотрудниками и подрядчиками;
— Самостоятельно находить решение в рамках поставленной задачи, а не ждать пошаговых инструкций.

Кого мы ищем:
— Вы живёте в Москве и готовы работать в офисе на полной занятости;
— Вам интересно развиваться в бизнесе, управлении, продажах, маркетинге или запуске новых направлений;
— Вы умеете работать в режиме многозадачности;
— Вы не боитесь таблиц, CRM, документов и новых программ;
— Вы внимательны к деталям и умеете доводить задачи до конца;
— Вы умеете фиксировать договорённости и контролировать сроки;
— Вы быстро обучаетесь и спокойно относитесь к высокой скорости работы;
— Вы готовы брать ответственность за результат;
— Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором, администратором, менеджером проектов или помощником руководителя будет преимуществом.

Что мы предлагаем:
— Работа в стабильной юридической компании с действующими процессами и командой;
— Полная занятость, работа в офисе в Москве;
— График работы 5/2;
— Доход на старте — 60 000 рублей на руки;
— Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
— Понятный онбординг и обучение на старте;
— Работа напрямую с руководителем отдела продаж или руководителем развития филиалов;
— Возможность быстро получить реальный опыт управления бизнес-процессами;
— Перспектива роста до операционного менеджера, руководителя проекта, руководителя отдела или управляющего направлением с повышением уровня дохода;
— Компенсация питания в компании;
— Оформление по ТК РФ.

Важно:
Мы ищем не человека, который будет просто выполнять мелкие поручения.
Нам нужен будущий сильный управленец, который готов включаться в процессы, видеть узкие места, предлагать решения и помогать строить растущий бизнес.
Если вы дочитали вакансию до конца и чувствуете, что вам подходит такой темп и уровень задач — оставляйте отклик.
В ответ мы направим короткую презентацию о компании и формате работы. После её просмотра пригласим вас на онлайн-интервью, а затем — на встречу в офис.

КАК ПОПАСТЬ К НАМ В КОМАНДУ:
Шаг 1. Оставь отклик → тебе придёт ссылка на короткую онлайн-демонстрацию должности в сообщениях HH.
Шаг 2. Пройди демонстрацию на 100% — там подробно про компанию, продукт, условия и систему мотивации. Это занимает ~10 минут.
Шаг 3. Пройди короткое интервью знакомство с HR в zoom (проходит по будням в 11:00, ссылка на тг чат где пройдет будет в финале демонстрации)
Шаг 4. Приходи в офис на финальное знакомство — я лично проведу встречу и сделаю оффер.
Шаг 5. Выходишь на работу и зарабатываешь.

Действуй сейчас!