Специалист по договорной работе и делопроизводству (начинающий)
Специалист по договорной работе и делопроизводству (начинающий)
Москва, Минская улица, 2Ж
Метро: МинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Подготовка проектов новых договоров по установленным шаблонам
- Корректировка и доработка договоров, направленных на согласование
- Направление счетов на оплату Заказчикам и контрагентам и согласование с ответственными лицами
- Проверка поступления оплаты
- Организация и техническое сопровождение совещаний в Zoom и иных форматах (рассылка приглашений, контроль подключения участников)
- Подготовка и отправка деловых писем, сопроводительной корреспонденции
- Организация работы курьерских служб и контроль доставки документов
- Подготовка актов выполненных работ/услуг для закрытия договоров
- Распечатка, сканирование и брошюрование документации
- Ведение реестров и учёт движения договоров и документов
- Заказ пропусков для сотрудников и посетителей
- Выполнение иных административных поручений руководителя
- Образование не ниже среднего специального (делопроизводство, документационное обеспечение управления, юриспруденция — будет преимуществом)
- Уверенное владение Bitrix24, MS Office: Word, Excel
- Опыт работы с инструментами искусственного интеллекта, в т.ч. агентами (Claude, Perplexity и др.)
- Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир)
- Навыки деловой переписки
- Опыт работы с платформами для видеоконференций (Zoom, Яндекс Телемост)
- Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность
- Умение работать с большим объёмом документации
- Официальное оформление по трудовому договору
- Стабильная заработная плата, выплата 2 раза в месяц
- График работы 5/2, с [9:00] до [18:00]
- Наставничество и введение в должность
- Возможность профессионального роста внутри компании
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Договорная работа
- Деловая переписка
- perplexity
- Claude
- Организация совещаний
- Работа с оргтехникой
- Поддержка работы офиса
- MS Word
- MS Excel
Адрес
Похожие вакансии
Москва
Не указана
