Менеджер по документообороту

Продюсерский центр Артура Туманяна «ПРОДУКТ» — это динамично растущая компания полного цикла в креативных индустриях. Мы занимаемся стратегическим продюсированием, организацией крупных событий, телевизионным производством и развитием игровых моделей обучения (в первую очередь — КВН). В нашем распоряжении — собственная производственная база, надёжные подрядчики и уникальные образовательные программы. Мы создаём юмористический контент, координируем взаимодействие с регионами и методически сопровождаем команды по всей стране.

Сейчас мы в поиске менеджера по документообороту в нашу команду.

Важно! У нас большой объем работы, нужно быть готовым к монотонной работе и высокому темпу

Ключевые задачи:

• Полный цикл договорной работы: подготовка, проверка и согласование договоров (с самозанятыми, ИП, расходные договоры).

• Ведение реестров, контроль сроков действия договоров .

• Работа с архивом: систематизация, хранение и оперативный поиск документов в электронном т бумажном виде.

• Сопровождение закрывающих документов (акты, счета) без потери качества даже в период высоких нагрузок.

• Консультирование сотрудников по вопросам оформления документов (помощь в заполнении, разъяснение процедур).

• Самостоятельное решение вопросов: Вы берете задачу и доводите ее до логического конца, не перекладывая ответственность.

Что для нас важно:

• Опыт работы от 2 обязательно (опыт в сфере развлечений, медиа или IT будет преимуществом).
• Правовая база: уверенное знание гражданского и договорного права. Знание авторского права — будет большим плюсом.
• Обязательное уверенное владение: MS Word (сложные форматирования, шаблоны) и Excel / Google Таблицы
• Обязательное знание систем: Директум (Documentum) и Битрикс24 (документооборот и задачи).
• Базовое знание и использование ИИ-инструментов — большой плюс.

Личные качества:

• Железная внимательность и отсутствие ошибок в документах.
• Коммуникабельность: умение вежливо и настойчиво «выбить» нужные бумаги из коллег (включая творческих сотрудников).
• Стрессоустойчивость и многозадачность: умение переключаться между проверкой договора и срочным запросом, не теряя качества.
• Усидчивость: готовность к монотонной работе с базами данных без потери концентрации.

Условия:

• Заработная плата, определяется по результатам собеседования;
• Сотрудничество по договору с самозанятым или ИП;
• Гибридный формат работы, офис класса А+ по адресу: ул. Октябрьская, д. 67 (3 минуты от метро Марьина Роща);
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Отсутствие бюрократии и открытый диалог с руководством;
• Полная компенсация обучения и курсов повышения квалификации;
• Бесплатный доступ к современному спортзал на территории комплекса;
• Активная корпоративная жизнь, с регулярными неформальными мероприятиями;
• Работа в креативной и дружелюбной атмосфере, где каждый сотрудник - неотъемлемая часть команды.

В сопроводительной письме укажите свои зарплатные ожидания! После отклика свяжемся с вами в течение нескольких дней. Будем рады знакомству)