Операционный менеджер / специалист по документообороту

A–House — клуб и просветительская платформа, посвящённая архитектуре и дизайну. Мы создаём среду, где сильные идеи, эстетика и междисциплинарное общение формируют новый уровень культурного опыта

Мы ищем грамотного и структурного операционного менеджера / специалиста по докуменообороту, который любит системность, умеет работать с большим количеством информации и знает, что порядок в процессах – это основа работы любой сильной команды

Обязанности:

• Полный цикл документооборота по договорам компании: счета, акты, закрывающие документы, ЭДО, контроль сроков подписания.
• Работа с аккаунт-менеджерами по всем проектам: собирать акты и документы, напоминать, доводить до результата.
• Приём всех платёжных заявок и ведение платёжного реестра, приоритизация оплат вместе с финансовым блоком.
• Ведение сводного графика по всем договорам компании: этапы, акты, оплаты, признание выручки (в связке с финаналитиком).
• Госконтракты: закрывающая отчётность, акты, документы для департамента, включая требования к отчётности подрядчиков — проговаривать до подписания, а не постфактум.
• Участие в выстраивании системы документооборота (СЭД): сейчас системы нет, только электронное подписание — выбор и внедрение впереди.

Требования:

• 44-ФЗ: закрывающая отчётность, работа с госзаказчиком.
• Первичная документация: счета, акты, УПД, закрывающие пакеты.
• Основы договорного права: умеет читать договор, видеть риски и ошибки, готовить правки к согласованию.
• Системы ЭДО/СЭД: Диадок, СБИС, 1С:Документооборот или аналоги.
• Уверенные Excel / Google-таблицы (реестры сейчас живут в таблицах).
• Плюсом: основы управленческого учёта, понимание признания выручки по этапам.

Условия:

• Работа в историческом особняке в центре Москвы
• Доступ к культурным и образовательным проектам A–House
• Включенность в живую творческую среду и сильное профессиональное окружение
• Профессиональный рост и развитие: корпоративная библиотека, выставки, воркшопы, пятничные бранчи с лекциями и презентациями проектов;
• Участие в реализации культурных событий и проектов
• Корпоративные скидки в кафе

До встречи в A–House!