Специалист по документационному обеспечению
Специалист по документационному обеспечению
Новомосковский административный округ, Киевское шоссе, 22-й километр, дв4с5кЕ
Метро: РумянцевоОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение и сопровождение технического и административного документооборота проекта;
- Регистрация, учет, систематизация, хранение и архивирование в т.ч. технической документации;
- Организация документооборота между подразделениями компании, подрядными организациями и Заказчиком;
- Ведение реестров документов, обеспечение быстрого поиска необходимых документов;
- Подготовка, оформление и сопровождение служебных писем, запросов, протоколов и иных документов;
- Контроль сроков исполнения поручений и документооборота;
- Взаимодействие с техническими подразделениями по вопросам оформления и движения документации;
- Высшее образование.
- Понимание структуры договорной работы;
- Опыт с контрактами (включая контроль исполнения и закрывающих документов).
- Беспрерывный опыт работы более 3-х лет в документообороте.
- Hard skills: Грамотная речь, навыки деловой переписки, внимательность к деталям, системное мышление.
- Инструменты: Уверенный пользователь СЭД, Jira, 1C, EXON, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ
- График работы 5/2 с 10 до 19 часов
- Компания оплачивает обучение и сертификацию сотрудников
Навыки
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- MS PowerPoint
- 1С: Документооборот
- Согласование договоров
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист отдела документооборота и архива
ФГУП Главное управление специального строительства
Москва
до 120000 RUR
Менеджера отдела документационного обеспечения (срочный трудовой договор)
Первый промышленный оператор
Москва
до 125000 RUR
Специалист по документообороту
АНО Агентство развития профессионального мастерства (Ворлдскиллс Россия)
Москва
до 110000 RUR
Менеджер по документообороту
Национальная Ассоциация Экспертов по Коморбидной Неврологии
Москва
от 100000 RUR
